机电工程学院校团校活动策划书[上交最初本--很乱].docVIP

中南大学第十期团校之 主题活动策划书 主办：中南大学校团委组织部 承办：机电工程学院 2009年10月30日  一：活动主题 二：活动详情 三：活动内容 四：活动评奖一：活动主题 六十年风雨同舟 中国团结一家亲 二：活动详情： 活动主办方：中南大学校团委组织部 活动承办方：中南大学机电工程学院 活动时间 ：待定 活动地点 中南大学校本部立德厅、立功厅 南校区升华广场 三：活动内容： 活动流程安排 活动前准备，首先由2—3个负责人准备好关于此次活动的通知材料； 活动承办方（即机电工程学院）在团校开课的第一天向全校二十四个学院下发本次活动的通知，同时以抽签的形式让各个学院抽取一个地区（注：校组织部负责港澳台地区）； 各个学院从收到通知第一天起开始准备展板内容和设计，同时要准备与所抽取地区特色相关的展示（具体的展示形式可由各个院自己设计），第七天必须将展板和PPT做好； 第八天各个院将展板的电子图和相应的PPT发到承办方的邮箱，由主办方和承办方查看，以免发生意外； 第九天，由承办方组织各个院的PPT展示评比活动，各个院派代表进行答辩。 答辩地点：1-13号作品在立功厅；14-25号作品在立德厅 第十天展示所有展板 活动地点：南校区升华广场 活动流程： I、承办方所有工作人员在中午十二点半之前到达活动地点----升华广场，在十四点三十分之前布置好现场； II、各个院在十三点三十分之前将设计的展板按次序放在升华广场，十四点之后可以播放一些爱国歌曲和关于国家团结的歌曲，为本次活动增添气氛； III、十五点整活动开始，首先由主持人拉开序幕，邀请主办方和承办方人员致辞，并宣布活动正式开始； IV、节目开始后主持人十七点二十分由主持人总结此次活动并谢幕；（另：活动正式开始后即可以投票，投票结束时间是十七点三十分，现场设置五个投票点）； V、活动结束后由承办方组织人员清理现场； VI、当天晚上由校团委组织唱票，统计各个院获票情况。 团校闭幕典礼上，对表现突出的院颁奖。 活动宣传与准备 网络宣传 在活动前后一周于升华网及中勤在线等网络社区发布活动信息，各置顶一周； 放置展板 团校开始前一个星期由校团委组织部负责出两块活动宣传的展板。一直摆到活动结束。展板摆在本部三食堂前。 悬挂横幅：活动前后打出横幅，展示本次活动的主题； 校园刊物：由各个院于活动前后期递交若干新闻稿，择优发表于中南大学校园刊物或校内网（中南新闻网，升华网，创业网）上； 人际宣传 各学院负责人将活动详情通知到基层班团支书，充分发动全院同学积极参与（让他们知道这个活动，并督促他们前来观展投票），一定要向同学们传达一个信息：投票时票额有限，发完即止。 四：活动评奖 取一（1）二（2）三（3）等奖以及优胜奖（8）（其中含有集中展示当天的最佳人气作品）！给各个获奖者发放证书。 活动共三轮每轮有一个评分，最后评奖按三轮得分总和来由高到底排名前后。其中答辩当天以及集中展示当天所使用的票是由我们专门制作的，每张票须投三张不同的展板少于三张的票我们以弃权处理。每张票上只须注明你所喜爱展板的编号即可。专家评分我们则是做成相应的打分纸计项打分。 答辩会当天专家答辩以一百分计，做好相应的统计，其中答辩会分为两场，每场取前10再用折合分数法进行第一轮分数统计； 打分项目 作品编号 答辩形式打分10 答辩选手的表现计分20 答辩的内容计分20 所示展板的展示25 答辩材料的整体计分25 合计 现场学员投票投完后我们进行票数统计按票数多少，每场取前十进行折合分数法进行统计第二轮分数； 集中展示当天全校投票同时我们也进行票数统计，按票数高取前十进行折合分数法进行计分； 最后评奖为三轮的总分排名来评 折合分数法 该名次名次 该轮得分 1 12 2 10 3 9 4 8 5 7 6 6 7 5 8 4 9 3 10 2 5、集中展示当天取票数最高者为最佳人气奖。 经费预算 前期宣传 宣传展板： 2块 2*50=100元 会场 矿泉水：1箱 24元 音响一套 话筒三套 电池六节 20元 全校性展示 礼品： 56元 总计：200元 五、活动影响 通