PPT在毕业答辩中使用技巧和实例演示.ppt

实例示范PPT ： 一、幻灯片的模板 1.页面大小的选择 2.幻灯片的通用模板 3.自己制作模板 4.模板的基本要求 5.推荐模板 1、页面大小的选择 此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。 打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小” 2、幻灯片的通用模板 页面击鼠标右键→“幻灯片设计” 3、自己制作模板 新建or打开一个新文件，选择“格式”——“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”——“插入”——“确定”——“全部应用” 接下来是最关键的步骤了： 一定要记得保存，选择“文件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里一定要选“演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。这样就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。 而且这个模板在你的备选模板之列 3、自己制作模板 视图——母版——幻灯片母版，然后 插入——图片——来自文件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。 在模板上加入文字：视图——母版——幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图 在模板上插入图片：“视图”——母版——幻灯片母版—— 插入图片——来自文件 ——保存: “保存” (在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”) 3、自己制作模板 选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版” 母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。 / /powerpoi.htm / 4、模板的基本要求 （1）模板不要太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。 （2）选择一个从来没有用过的模板也有风险。 （3）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 4、模板的基本要求 （4）如果对配色没有经验，应选择标准颜色 ???（5）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。 （6）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。 ??? 4、模板的基本要求 ??? （7）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 ??? （8）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。 5、推荐模板 (1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。 (2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。 (3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。 文字表达、处理的总体原则 1.文字不能太多。 ??? 2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字。 ??? 3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。 ??? 4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文。 文字安排时注意的细节 1、字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。 ? 2、行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。 ??? ?? 文字安排时注意的细节 ??? 3、字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。 4、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。 文字安排时注意的细节 ??? 5.层次分明：内容顺序：题目--大纲--内容--结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题。 6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。 ???? 7、当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条一条的讲。 ?? 4. 加入图片和公式：就是复制--粘贴--调试大小--调试位置。 ???