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MIS研究生课 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院 数据词典（字典）条目类型之四：外部项(外部实体) 数据词典（字典）外部项(外部实体)卡片举例 外部实体描述 １、外部实体的名称、别名和说明： ２、与外部实体有关的数据流： 指出系统的输入、输出； ３、外部实体的数量和增长率： 如果外部实体是另一个子系统，也可说明这一信息系统输出和接受信息的格式规定及其程序设计语言、硬件设备等相关信息，以利于系统接口对应。 外部项(外部实体)　示例 　　　　总编号： 　　　　 编号： 外部实体的名称：用户 外部实体的说明：使用公司自来水的用户，分居民、商业部门、工业部门、研究及政府部门四类； 与外部实体有关的数据流： 　　　　　系统输入：水费读数、付款； 　　　　　系统输出；水费帐单、发票； 外部实体数量和增长率： 　　　　 居民用户100000户，增长率10%； 商业用户　50000户，增长率 3%； 工业用户　 1000户，增长率 1%； 　　　　研究及政府部门用户400户，增长率0.5% 数据词典（字典）条目类型之五：加工（处理功能、处理逻辑） 加工（处理功能、处理逻辑）描述 １、处理逻辑的名称和说明： ２、处理逻辑的编号： 处理逻辑的编号应该与数据流程图的处理逻辑模块编号一致，而且应该与较低层的数据流程图的编号对应。 ３、处理逻辑的输入、输出数据流： ４、处理逻辑的逻辑概括： 最好将逻辑概括置于输入输出数据流之间，以便阅读理解。 （加工）处理逻辑示例 　　　　　　　　　　 总编号： 　　　　　　　　　　 编号： 处理逻辑名称：计算水费 处理逻辑说明：根据用水量和用户类型计算水费 处理逻辑的输入数据流： 　　　　　　 用水量、用户信息（来源于处理逻辑读表数处理）； 用户类型（来源于数据存储用户主文件）； 水费单价（来源于数据存储单价表）； 　　处理逻辑的逻辑概括： 接受数据流用水量及相对应的用户信息，检索数据存储用户主文件，以确定用户类型； 　　根据用户类型，检索数据存储单价表，以确定该用户类型的收费标准，得到单价； 　　用单价乘于用水量得到水费。 　　处理逻辑的输出数据流：水费（去向外部实体用户和数据存储帐单文件）。 ３．数据词典（字典）的编写 １．手工编写。 ２．计算机辅助编写是指在计算机辅助绘制数据流图的同时，随着数据流图的逐层分解，计算机系统生成数据词典（字典）的某些条目，人工进行修改与补充。 　 数据字典的要求：完整性、 一致性、可用性。 ?? 数据字典的使用 列出清单，明确细节和相互关系，防止遗漏、重复和冗余； 规范文档，利于检查和用户沟通，指导系统设计和编程。 四、基本加工的描述 数据流图中所有不进一步分解的加工，称为基本加工。基本加工的描述成为表达系统逻辑功能的关键。 在数据流图关于加工的分解中曾提出，如果一个加工的逻辑功能能用一张A4规格的纸描述清楚， 则加工的分解到此为止。所用工具有： · 自然语言的文字叙述 · 结构化语言 · 决策树 · 决策表 · 数学公式 · 上述工具的联合使用 五、结构化语言 结构化语言使用的语句类型只有以下三种： · 简单命令语句（祈使语句） · 条件语句 · 循环语句 例1. 简单命令语句：获取收发数据 计算补充定货量 例2. 条件语句： 如果 成绩≥60分 则 ： 及格人数加1 否则： 不及格人数加1 五、结构化语言 例3. 循环语句： 对于每个库存项目 (循环条件) 获取收入数据 将在库数加收入数据，更新在库数 获取发出数据 将在库数减发出数据，更新在库数 如果 在库数小于或等于临界库存数 则 发出补充订货信号。 六、决策树(Decision Tree) 决策树(Decision Tree) 决策树(Decision Tree)，又称判断树，是一种图形工具，适合于描述加工中具有多个策略，每个策略和若干条件有关的逻辑功能。结构化分析中所用图形工具决策树如图3-21所示。