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河北教育技术装备管理软件 一、???????????????? 第三步：完成资产数据的录入。 第四步：数据审核。 第五步：数据上报。 ? 二、????????????????1、? 2、点击“安装程序”，根据向导进入“请选择安装目录“界面，如下图： 3、安装完成之后在电脑桌面上会出现软件的快捷方式，如下图： 4、第一次使用软件需要进行软件的注册，如下图： 5、注册完成之后登录软件，在第一次登录的时候需要进行年度的设置，如下图： ? 第三步：完善基础数据 1、填写本校信息（带*为必填项） （点击进入“基础数据”模块 ） 2、新增子校信息（带*为必填项） 3、设置部门信息（部门信息必须设置，否则将影响软件的正常使用） 4、添加校产目录（此处可自定义添加新的仪器目录） 1、填写本校信息：在使用软件前，需要填写学校的相关信息，这将直接影响到上级部门的统计，请如实填写好。 如下图： 2、新增子校信息：点击“基础数据”界面中的“子校信息”下的“增加子校“按钮，进入如下图界面： 3、设置部门信息：设置好本校信息后，需进一步设置好学校管理部门的相关信息，这是所有管理工作的基础。点击“基本信息 → 部门信息”，在将弹出的对话层中， 通过选择“添加部门”和“添加下级部门”等选项设置好部门信息。 如图所示： 设置部门的原则：第一、以物品用途划分。物品主要用在哪个部门，就是哪个部门的。以物品的存放位置划分。放到哪个部门了，就是哪个部门的。以物品的使用人员划分。哪个部门的人使用，就是哪个部门的。不容易区分的物品，由总务部门负责。 ? 第四步：资产数据录入 1、批量导入（点击“导出excel模板”，填好数据再点“导入excel”即可。） （点击进入“校产管理”下 （推荐第一次录入数据时采用） 的“资产增加”，右边三种 2、单个增加（选择单个添加时，在名称处填写要添加的物品名称系统将自动 方式任选其一。在操作前 搜索，如果查询到了选择添加即可，如果查询不到则需手动制定仪器目录 先将学校纸质台帐进行盘点） 再进行添加。）（推荐录入少量数据时采用） 3、批量增加（一次可选择添加多件物品，但是必须在添加后输入物品的数量和均价等信息）（适用于平常录入数据时使用） 注意：导入模板或者添加物品前必须先选择好资产所属部门（即“学校名称“和“部门名称”）和资产所属分类（即建筑物、装备用房、教学仪器及器材等八大分类） 1、学校的资产数据只能通过“校产增加”功能录入进来，增加方式有三种：单个增加；批量增加；导入excel。 在进行数据录入之前，有两个步骤是必须要注意的： 第一请先选择好部门；第二请选择您要录入物品所属的资产大类。 2、批量导入：要使用导入Excel方式，必须先“导出excel模版”。将各小类模版导出，并将表格分发给多人同时来填写表格数据，然后通过“导入数据”的功能将表中的数据导入到软件中，此方式可以让录入的工作量大大的减少。（建议初次使用软件时采用此方法）。 填写模版表时需注意：第一、不能对Excel电子表格做任何的格式性的改动（比如不能自主增加品种；不能修改删除“单价”、“数量”、“建筑面积”、“使用面积”之外的内容；不能删除行和列等操作），否则，软件将无法导入Excel电子表格数据。第二、本表中根据单位准确填写“单价”、“数量”（如果是装备用房需填写建“建筑面积”和“使用面积”）栏中的内容，其他内容可不填。凡是不能与目录对应的实物，“单价”、“数量”等内容则不必填写，使其为空。第三、关于“单价”的取值，由于设备购买的时间不一，不同时间购置的设备单价不一，填报时，单价取平均单价。 ? ? 3、单个增加：适用于少量品种的添加。 4、批量增加：可以快速的添加学校资产，建议平常做增加资产时使用此方法。点击“批量添加”，在弹出的窗口左边的分类树中，选择要添加的物品所属小分类；并在该分类下，勾选上要添加的物品，点击“添加”，如下图所示： 点“确认”按钮之后，返回“资产增加”界面，在该界面中填写好相应的数量、单价等物品信息后点击“保存”即可。 ? 第五步：数据审核（在“校产管理|校产增加”模块中，选择相应的学校、部门和分类信息后，再选择“时间范围在____内允许修改”，可直接修改录入出错的数据。） ? 文件上报（上报后形成的文件用邮件或者U盘的工具传给上级教育局） 第六步：数据上报 网络上报（上报地址栏中填写教育局搭建的服务器地址） ? ? *