制作简单Word表格.docVIP

制作简单的Word表格 1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档1”。 2、保存文档我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。这样的话，在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候，就不会浪费你的劳动成果了。好，下面我们就马上来保存一下。单击“常用”工具栏上的 “保存”按钮，在“另存为”对话框中，设置好保存路径，例如“D:\dll”文件夹内，然后输入文件名“我的课程表”，最后单击“保存”按钮，这样就把这个新建的文档保存好了。你看，现在这个文档的名字就不是“文档1”了，而是我们刚刚命名的“我的课程表”。 3、输入表格标题在第一行光标所在处输入“我的课程表”，然后敲一下回车键换行。同学们一定会问，为什么要先换行？我们等会儿会看到，换行和不换行对插入的表格有什么影响。下面就来设置标题的格式了。大家已经知道，Word基本操作原则是：先选定，然后再做文档编辑操作。好，我们先选中 “我的课程表”，然后在“格式”工具栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。 4、插入表格插入表格呢，首先确定要插入表格的位置，设置好插入点后有两种方法可供选择。我们先把光标定位在第二行，然后就可以插入表格了。方法一（1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置（2）单击“表格—插入—表格”，或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮（3）在“插入表格”对话框中，输入行数、列数（4）单击“确定”按钮后，页面即插入了一个符合要求的空白表格方法二（1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮（3）在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数（4）松开鼠标按钮，得到所需要的表格插入表格后，光标会自动移到第一行第一列的单元格中，这是输入文字的位置。要移动光标只要按上、下、左、右键即可。 　　下面我们来解决一下为什么刚才要敲回车键换行的问题。我们先把这些内容删除，回到刚刚新建好一个空白文档的时候。也是一样，首先在选定栏三击鼠标，选中整篇文档（包括标题和表格），然后按Delete键删除。 　　我们再来输入标题“我的课程表”，然后设置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我们是要把表格放在标题的下一行，所以要按一下回车键。这时，你看，光标比较长，其实这一行的格式跟第一行的格式是一样的，也是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。这样的话，我们等会插入的表格就会自动调整得比较宽，单元格里的文字也就是这个格式。 　　下面我们来插入表格，再在单元格里输入文字，看看，是不是？这样，我们就得先选中表格，然后再把文字的格式改回到“五号、不加粗、无下划线”。选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候，单击鼠标左键，就把这个表格选中了。然后在“格式”工具栏里把格式改回来。 5、单元格的操作插入了一张空白的表格以后，就需要对单元格进行操作了。我们先回去看一下这张已经制作好的表格，分析一下需要对哪些单元格进行操作呢？对了，主要就是表格的左边和上方。好，单元格的操作，首先一样是先选定单元格。好，我们来看！ （1）选定单元格①选定一个单元格把光标移到该单元格的左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定。②选定一行单元格a、把光标移到该行的左侧，光标变成右向的空心箭头，单击鼠标即可选定。b、把光标移到该行某个单元格的左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，双击鼠标即可选定。③选定一列单元格把光标移到该列的上界，光标变成右下的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定。④选定部分单元格选定要选择的最左上角的单元格，按住鼠标左键拖动到要选择的最右下角的单元格。⑤应用表格菜单选定单元格选定要选择的一行、一列或某个单元格，单击“表格“菜单，在”选定“的下级菜单中选择“表格\列\行\单元格”。 （2）合并单元格下面，我们要把输入“上午、下午、星期、时间、星期一——星期五”的这些单元格合并起来。①将要合并的单元格全部选定②单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格”，或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。 6、调整行高、列宽、单元格宽度好了，合并好所有的单元格以后，我们再回去看一下这张已经制作好的表格，分析一下哪里还有不同的地方。对了，输入“上午、下午”的这两个单元格要窄一点，这就需要调整列宽了。那怎么样来调整列宽呢？也有两种方法，我们一一来看。 （1）拖动法①将指针移到该行的下线上，当指针变成上下箭头的形状时，按住鼠标上下拉动就可以调整该行行高了，将指针移到列上，这时指针就会变成左右箭头的形状，此时左右拉动就可以调整列宽了。②把插入