咸宁学院本科教学工作水平评估材料工作要求和规范.docVIP

咸宁学院本科教学工作水平评估材料 工作要求及规范 本科教学评估材料是本科教学工作状态、过程和水平的直接体现，是进行本科教学评估的重要依据。评估材料准备工作是评建工作的重要的基础性工作。要遵循“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的方针，认真做好评估材料工作，把评估材料的准备过程，当成全面、系统总结本科教学工作经验的过程，当成进一步明晰办学指导思想与定位，确立发展目标，转变教育思想观念，深化教学改革，加强教学建设，规范教学管理，提高教学工作水平和人才培养质量的过程。 一、评估材料的构建 我校本科教学评估材料由学校材料、职能部门材料和院（系）材料（包括教研室材料）三个序列及主体材料、支撑材料和实证材料三个层次构建。 （一） 学校材料 学校材料包括三部分: 一是按要求提前报送教育部评估专家委员会秘书处的学校自评报告；二是教育部评估专家组到校时的汇报材料，包括院长主报告（汇报提纲）和多媒体宣传材料；三是供教育部评估专家组到校时查阅的学校评估材料。 （二） 职能部门材料 职能部门材料包括两部分: 一是各指标及观测点归口负责的材料（由院系和相关职能部门提供的材料和归口负责的本部门有关材料组成）；二是各职能部门按职能特点的日常运行的原始材料。 （三） 院（系）材料 各院（系）材料包括两部分:一是自评材料，包括自评报告、汇报提纲、材料目录等；二是支撑评估指标的完整的院（系）材料体系。院（系）尤其要注意原始运作材料〔包括教育部抽查的试卷和毕业论文（设计）等〕和特色材料的准备。 （四）主体材料、支撑材料和实证材料 1. 主体材料 主要是自评报告、汇报提纲。 2. 支撑材料 支撑材料主要是自评依据材料，包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。 3. 实证材料 实证材料主要是原始运作材料， 包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册及教学基本文件和教学档案等。 二、评估材料工作的基本要求 评估材料工作的基本要求是: 客观、充实、规范、有序。评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则: 第一，真实性。各项材料要真实、可信，不编不造，有据可查;要详实、精练，突出特点、优势和成绩；要求原件的，要提供原件。 第二，针对性。材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，要完整、衔接。 主体材料要切实体现学校改革与发展的主题；支撑材料和实证材料要有说服力，要将最好的、最有说服力的材料放在最能说明问题的指标当中。 第三，层次性。各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。主体材料要有支撑材料支撑， 支撑材料要有原始的实证材料佐证。 第四，规范性。评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求;材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。 第五，有序性。所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。 三、自评材料的撰写 （一）自评报告 撰写自评报告要实事求是，简明扼要，重点突出，并客观、全面、综合地反映学校、院（系）教学工作和教育教学质量。 自评报告的主要内容包括：概况、办学基本经验；办学成绩和特色；自评自建工作状况；存在的问题及改进措施。 （二）汇报提纲 汇报提纲与自评报告不要重复，应从学校和院（系）领导层的高度，简明扼要地重点突出阐明学校和院（系）教学工作的思路、目标、措施、效果。 四、评估材料的收集 （一）时间范围 评估支撑材料和实证材料收集、数据采集的时间范围为2003年9月─2007年6月。但在材料的收集过程中对某些说明性的材料内容可能要追溯到2003年以前和延续到2007年以后。 各年度的各类数据统计截止时间均为当年的12月31日。 （二）材料种类 1.文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。 2.统计材料: 统计表格、报表和名册。 3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘等。 4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 6.其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。 五、评估材料的整理 （一）原始材料整理 1. 文字材料整理 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结等材料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文（设计）等）则应按照教学年度分学期进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。 2.声像、证书、实物材料整理 照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复