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关于5月中旬商会培训沙龙活动的策划书
——冷链物流商会
1、 培训活动的背景
成都市冷链物流商会形成之初,各会员企业对商会的作用和业务都不太了解,对商会能提供的服务和帮助也不太了解。同时,食品安全越来越引起消费者的关注,也有不少企业产品频频爆出含有危害物质等负面消息。在此背景下,加强各会员企业对商会业务的了解不仅有利于商会的发展,也能提高各会员企业的企业素质和企业声誉。
2、 培训活动的目的
此次培训活动的有三:第一,通过对商会的介绍让会员企业更深入地了解商会存在的意义,帮助会员企业了解怎样和商会合作,在哪些方面或是哪些问题发生之后能依靠商会进行解决;第二,通过对食品安全法的介绍加强各会员企业对相关法律的了解;第三,通过对危机公关的了解,帮助各会员企业了解发生紧急事件时怎样应对媒体。
3、 培训活动时间和地点
培训活动时间:2015年5月20日
培训活动地点:商会会所
4、 培训活动的流程
培训活动将分为三部分进行,商会意义的介绍、法律知识的普及和相关媒体的应对。具体的培训活动流程如下:
(1) 主持人开场并介绍参加培训活动的人员、培训内容及流程等;
(2) XX对商会进行间接并着重阐述商会的价值/意义;
(3) XX对相关法律知识进行讲解,重点落脚在食品安全法的介绍;
(4) XX讲解遭遇紧急事件时,应如何正确地应对媒体;
5、 培训活动开展
培训活动的开展主要包括以下内容(按先后排列):
准备阶段:
(1) 培训活动的宣传及参与培训人员的确定(参与者名单表);
(2) 对参与培训活动的人员进行通知,并收集形成反馈名单表,再核对参与者名单表与反馈名单表;
(3) 前往培训地点的方式的确定:
一、集体前往—集合地点、集合时间、前往方式(租车的车辆安排、走路);
二、自行前往—明确培训地点,注明周围标志性建筑,提前预约停车位等;
(4) 物资的准备:茶、水、杯、饮料、零食、水果等以及纸、笔、培训资料等的准备;
(5) 会场布置:如设备(投影仪、音响、话筒、摄像/拍照)、横幅、幕布、桌子、椅子、讲台、鲜花装饰、嘉宾座次、名片牌等、指路标志等;
(6) 提前一天调试设备,查看布置情况,并再次确认培训人员与培训安排;
(7) 阶段负责人及其联系方式;
举办阶段:
(1) 人员的组织配置,迎接、主持、照相、机动人员;
(2) 合影留念,拍照宣传;
(3) 是否准备餐饮招待,预订饭店、预订菜色;
(4) 培训活动后的场地清理,主要指人员安排;
(5) 阶段负责人及其联系方式;
6、 培训活动负责人及其联系方式
主办单位:成都市冷链物流商会
参加人员:冷链物流商会员工(员工名单)、企业会员(企业会员名单)
主要负责人:XX
负责人联系方式:XXXX
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