2014巡礼月闭幕晚会策划.docVIP

2014巡礼月闭幕晚会策划 活动背景 社团巡礼月由2014年10月17日起，以本校97家社团（共八类）为主体，由校社联负责包括前期宣传及招新、开幕式当天的组织策划等工作，进行了统一招新及精彩的开幕式表演，吸引了本校学生的热切关注与回应，开幕暨招新期间共吸引在校学生 XX余人，为校园文化生活、社团活动注入了新鲜血液。 活动概况 晚会主题：溢彩清泽 社团齐心 展今朝大学生风采 青春共好 为核心价值观代言 2.时间：2014年12月6日晚七点 3.地点：学生活动中心 4.时长：2小时左右 活动目的 展现社团风采，促进社团发展，增强社团联合会在全校的影响力以及推广优秀社团 活动组织领导机构 主办单位：共青团委员会 协办单位：学生社团联合会 承办单位：各学生社团 指导老师：校团委书记张勇老师 社团联合会秘书长总负责人：学生社团联合会主席总策划：学生社团联合会主席团 晚会准备工作及前期工作组 11月22日进行节目一审 11月29日进行节目二审 12月5日上午进行节目三审及彩排 12月6日进行节目最终彩排 主席团：审核活动策划及整体安排 1.策划组 组长：车皓天 刘尧 发展规划部：晚会前期完成晚会策划书，并交由主席团审核 活动指导中心：审批活动场地 资金组 组长：车皓天 李艳颖 财务部：对晚会所需资金进行预算 外联部：负责筹集活动经费，联系赞助商家提供经费或物品支持，联系好演员化妆单位并完成服装及道具租借 节目组 组长：王芳伟 各社团部：通知各部分管社团准备节目 主席团：审查并筛选确定最终节目单 社团一部：晚会节目单确定后，确定各节目舞台灯光效果 发展规划部、活动指导中心：晚会节目单确定后，记录并安排晚会节目剧务（道具、 话筒）及演员出入场路线 宣传组 组长：侯玄江 设计部：设计制作晚会宣传海报、展板及门票，负责晚会所使用的视频、图片、音频等多媒体的制作 记者部：撰写晚会前期宣传文案、主持人串词、节目介绍 媒体运营部：制作晚会ppt，在人人、微博、空间、微信等公共平台推送晚会相关信息进行宣传、网络互动 后勤组 组长：秦杨凯 办公室：购买拍手、荧光棒等物品，制作晚会节目单及晚会出席嘉宾台签，制作邀请函、主持人手卡，应急物品准备（备用音箱、应急灯或手电筒）、应对晚会紧急状况 晚会流程 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场节目—→主持人宣布晚会开幕—→（领导致辞）—→节目表演—→社联及社团负责人大合唱—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场 晚会工作人员及项目组 1.节目组 组长：王昊天 周嘉庆 任务：12月5日全天完成节目三审 12月6日上午开始最后一次彩排 发展规划部、活动指导中心：最后一次彩排时,负责对节目演员站位进行纸胶带打点;负责晚会现场社团节目的剧务工作，包括道具上下台，话筒的调配等工作；播放节目所需的背景音乐及伴奏 （另：两部各派一人在音响老师处随时待命） 社团一部：负责晚会现场的灯光控制 社团二部：负责社团表演的演员催场 外联部：负责晚会前演员的化妆与服装，最后一次彩排前对节目服装领取情况进行登记 2.宣传组 组 长：杨楠 李世杰 组 员：媒体运营部、设计部、记者部 记者部：负责记录晚会情况、晚会实时播报 媒体运营部：网络互动 3.会场组 组 长：秦杨凯 办公室：负责主席台、嘉宾席布置 5.机动组 组 长：姚宇 刘泽 李汶涛 张池 组 员：外联部、财务部、社团三部、社团四部、组织部 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 在晚会进行时，对后台及会场进行巡场，检查设备，时刻注 意任何安全隐患（设备漏电、失火等）或妨碍晚会进程的行为，及时向晚会负责人汇报，并进行紧急处理 6.安保组 组长：周晓磊 周炼钢 任务：负责开场前的检票工作 负责场外秩序的维护 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，及时向晚会负责人通报进行协调。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组晚会当天正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 晚会结束后工作安排1.节目组：清理舞台上所贴胶带及后台杂物 发展规划部、活动指导中心：回收晚会所用话筒，整理晚会道具，清点无误后归还至负责老师处,帮助老师整理电线等 社团二部：若道具或话筒有缺漏，迅速联系节目负责人，待剧务清点无误后，请表演者有序离开 社团一部：听从灯光老师安排，对灯光设备进行检查 会场组、机动组:组织观众有序离开会场,整理回收台签、台布等物品，清理会场卫生 宣传组：整