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2014年团支部风采大赛决赛策划 活动基本情况 活动名称：团支部风采大赛 活动的背景和目的：促进班级内部团结，增强班级间合作竞争意识，提高同学积极性 活动时间：2014年4月19日晚 活动地点：教工之家 活动参与人员：各班级团支部 二、活动流程 时间 事件 负责人员 注意事项 6:10~6:45 入场签到 认真核对队伍人员姓名数，队长签到 带领队伍到指定位置 赛前做好座位分区安排 播队伍PPT或视频 如有问题及时进行解决，确保各队材料可以正常播放，确保现场设备没有问题 播放暖场视频 电脑一旦空闲了，就可以在投影上滚动播放暖场视频，直到开始播放开场视频。 6:45~7:00 入场完毕，准备开场 播放开场视频 7:00~7:05 比赛开始，主持人发言 主持人准备好主持稿 7:05~7:35 各参赛队伍ppt展示答辩 每支队伍从上台至下台拥有约5分钟时间。 7:35~7:45 互动游戏环节 此时计分组统计分数 7:45~7:50 主持人公布班徽线上评选结果 7:50~7:55 主持人公布目前分数 第一轮各班得分排名。 7:55~8:45 各参赛队伍表演节目 每支队伍从上台至下台拥有8分钟整的时间，。 8:45~9:00 最佳人气奖拉票与投票。 投票结束后，主持人现场数出票数公布最佳人气奖得主。 计分组统计最终得分 9:00~9:05 老师总结发言 联络组事先与老师沟通 9:05~9:10 公布成绩并颁奖 包括第二轮得分与总分 9:10~9:15 主持人致谢幕词，请老师首先离场。 9:15~9:30 全体组织部工作人员清理场地、合照 前期人员分工 主要由团支部风采大赛小组完成 技术组（主负责人 ） 负责暖场视频，开场视频，PPT制作 负责提供需要各参赛队伍上交材料的格式时间等具体要求给联络组好下发通知各决赛队伍需在4月日晚上点前将各自班徽图片及文字说明发送至邮箱@163.com,注意文字说明字数不超过4月日至日为网上投票时间，各班班徽将上传至组织部人人相册，根据点赞数量进行评选 负责查收各队伍上交的材料，若未及时上交，请速与联络组相关人员联系 负责线上发布有关于决赛的日志通知在人人组织部主页（参照往年版本写即可） 负责人人主页宣传以及管理 决赛时带上5台电脑，不够找其他部门外援 场务组（主负责人：，成员：） 队伍联络人员通知各队决赛流程及各队所需要进行的准备工作 前期：（1）展示资料上交的信息时间4月9日以前（技术组提供具体要求）； （2）各环节要求、流程及到场时间见队伍须知； （3）通知队伍组织部工具只能提供桌椅，话筒数目最多可提供（还待确认，余悦宁确认后告诉大家）； （4）通知队伍至少来15人，有班级导师或者班助或者任课教师到场效果可能会更好等。 （5）组织队伍负责人集合进行决赛抽签，主负责人：王祎。（定好顺序后及时报给技术组负责人方便做ppt） 注：队伍决赛所用到的PPT，视频等文件应按技术组要求发到今年的比赛邮箱，以免现场拷贝造成混乱。最晚更改时期为4月10日（星期四）晚8点以前 中期：（1）若有队伍未能及时上交材料，负责人进行联络； （2）与对应参赛队伍沟通需要话筒数目以及灯光、桌椅道具要求；（灯光要求一旦确定后记得告诉张效、余悦宁，他们两人比赛当天负责控制灯光。如何调制灯光，当天早晨问物业） （3）询问各队伍到场具体人数(4月日之前 （4）及时解答参赛队伍的各项疑问； 后期：（1）比赛前提前再次通知队伍到场时间，要求尽量订的早一些，给工作留出缓冲时间。队伍到达后队长要是核实PPT或视频播放的时间、当天核对可否正常播放，如果有更改的应提前通知并拷给技术组； 赛前赛中：注：此项负责人员可能会有所变动，因为比赛时有组织部全体成员负责 （1）在发生意外状况时与未能及时赶到的参赛小组或嘉宾联系，并将情况及时反馈给上层； （2）比赛时进行联络、催促参赛队候场和上台展示； （3）比赛过程中引领参赛队伍入场、上台、回座位等； 联络人员 对应的参赛队伍 负责人联系方式 联络部委电话 12级经济七班 13级数理金融 13级国金二班 13级金工二班 13级经济五班 13级经济七班 联络团副人员：负责人员：。 任务：（1）提前一周（4月11日）与各团副短信联系（模板编辑好先给副部确认，记得告知团副有最佳人气投票这一环节，短信要有礼貌，若短信没有回复，打电话礼貌询问。）并确定当晚可到场人数。 （2）比赛前一天（4月18日）提醒团副出席比赛。 注：四人谁负责联系哪几个团副，自行小组内分工。 撰写：负责人员：。 撰写内容：评委和嘉宾感谢函和荣誉证书。 注：写好后先给副部确认。 联络老师人员：负责人员： 任