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图书馆数字资源采购问题与对策.doc
图书馆数字资源采购问题与对策
摘 要:当前,我国图书馆数字资源采购中主要存在数据资源的保存的时间过短、资源垄断者的偏离行为、联合集中采购的组织等问题。本文提出数字资源采购可通过完善采购制度、优化采购组织形式、改革创新采购综合评价机制、设计应用采购平台管理系统等方法加以规范。
关健词:图书馆 数字 资源采购
中图分类号:G253.1 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)01(a)-0248-02
近年来,随着计算机网络网络和文献资源数字化在图书馆的应用和发展,图书馆的馆藏文献资源的结构有了较大变化,数字资源已成为图书馆流通和典藏文献资料库的很重要的一个组成部分。虽然我们现在还没有哪个人能够确定数字出版物与传统出版物的临界点出现在什么时候,但已经有人估计,到2020年,各种数字出版物的销售额将会占到图书出版市场总的份额的一半左右。一旦跃过50%这个比率,一个以纸质型资源和纸面阅读为主的时代终将成为过去,取而代之的,是一个以数字型资源和数字阅读为主的新媒体时代[1]。
从往年的各个图书馆的数字资源采购情况的变化趋势来看,随着购书经费投入的不断加大,我国图书馆的数字资源采购比率和绝对总量也在不断提高。与此同时,在数字资源采购过程中也逐渐地暴露出一些问题,如资源数据保存期限、采购程序不合规范、供应商垄断行为、联合采购组织等问题等。如何解决以上问题,充分提高财政资金的使用效益,对于图书馆数字资源采购和利用具有积极意义。
1 数字资源采购的特点和模式
数字资源是指拥有新介质或网络使用权的数字形态的文献资源,包括电子图书、电子期刊、二次文献数据库及其他数据库[2]。单体图书馆的数字资源采购总是要结合各个图书馆自身文献资源建设特点为考量,以满足目标用户需求为导向,具有采购模式多样化,产品定价模型复杂、采购资金相对巨大、经费投入具有持续性等特点[3]。
通常,数字资源的采购方式基本上有这么几种不同的划分。从牵头的采购人的情况来看,可以划分为图书馆团体的采购、个体图书馆的采购;从所需实用资源的提供方式来看,可以有书本式资源配光盘加影像的方式和提供全数字资源的方式;从资源采购的动态过程序来看,可以有业主自行采购和委托政府代为采购。从如今我们国家的绝大多数的图书馆对于数字资源采购这方面的具体实践来看,对于一般性的中小型中文文献资料数据库大多数是采用单体图书馆业主自行采购或委托政府代理进行招投标采购的方式,而对于较大型中文数据库的采购则多选择采用以某一地区为单位的地域联合集中采购的方式。
2 数字资源采购过程中的实际问题
当前,随着各地政府和部门对于财政专项资金的使用进一步规范化,图书馆数字资源采购一方面逐渐按照规范化程序实行政府采购,这样一来,可以杜绝人为暗箱操作,防止出现如关系采购,萝卜招标、吃拿回扣等腐败事件的发生,另一方面实行联合集中采购,可以加大与数字资源供应商的谈判力度,汇聚筹码,节约专项购书经费,也可以归并整合采购项目,以需定购,资源共享,提高资金的使用效益。但总的来看,还存在以下一些问题:
2.1 数据保存期问题
当下,信息技术革命的潮流汹涌澎拜,势不可当,在这样的一种境况下,图书馆的文献资源的采购已经不单单是图书、报刊、杂志等出版物,而且还有众多的已经有针对性地开发出来的可供读者随意获取的数字化产品。而这些数字化产品(我们统称为数字资源)目前对于购买者――图书馆来讲,它不是真正意义上的所有者,而是有一定时限的使用权人。这就会带来一个很大的问题,如果到期了,哪个图书馆没有及时补交续用费,供应商就会停止图书馆用户对此数据资源的访问权限,包括之前已经付费的购买来的数据内容。因此图书馆能否说服更多的数据库供应商使这此花钱买来数字资源能够永久使用或者说尽可能地让使用时间得以延长,就成为与供应商进行采购谈判的焦点。
2.2 垄断经营者的偏离行为。
现今在我们国内算得上比较有名气的学术性数据库供应商主要有CNKI、万方、维普、超星、方正等不多的几家,而且每个供应商又各有其产品特性,很难实现真正意义上的公开招标,图书馆主要根据自身需求有选择性的邀约招标,通过进行竞争性谈判和单一来源采购的方式与数据库供应商达成购买合约。由于我国国内的学术性数据库的产供销的竞争性都不算强,加上近些年来,社会上的有些数据库开发商为了提高自身产品的市场竞争力,还不惜牺牲自已的既得利益,与好些个期刊杂志社出版商等单位签订了独家出版授权协议,旨在获得超额垄断利润。因此国内数字资源垄断有日渐加强的趋势。市场信息则是一些表赫场的现有状况、市场占有率、市场分割情况、市场的发展变化趋势、市场潜力、竟争企业和竞争商品的状况、用户状况、流动渠道和市场价格、销售服务等情况的信息
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