学校档案管理所体现的价值观.docVIP

学校档案管理所体现的价值观 　　[摘 要]学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状分析及如何做好学校档案管理工作谈些看法。 　　中图分类号：G717.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）18-0354-01 　　学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，它反映了一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，所以应高度重视学校档案管理工作。 　　一、档案管理的意义 　　档案管理是学校教育管理中的一项非常重要的基础工作，它对于学校的教学、科研管理有着不可忽视的作用。 　　做好档案工作，为学校工作决策提供了参考依据。学校的每项管理工作都是与档案密不可分的。没有了档案，学校管理就无从说起，因为学校管理的一切实践活动，最终是通过档案的形式反映出来的。档案管理既是学校管理的一项基础工作，也是衡量一个学校管理水准的重要方面。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。 　　二、学校档案管理工作的现状分析 　　现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面： 　　1.档案管理意识淡薄，利用率不高 　　长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。 　　2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大 　　三、业务档案 　　教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立总的教师业务档案外，每个教师应建立个人档案。过去教师调动时，该档案都随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。 　　一是总的教师业务档案归档内容和范围是： 　　1、全体教师花名册和教师基本情况统计表； 　　2、教师继续教育、学历进修、教学与教研科研成果，综合考核及评优、奖惩登记表； 　　3、每学期的课程表、教师的任课一览表和工作量统计表。 　　二是教师个人的业务档案归档内容和范围是： 　　1、个人基本情况登记表； 　　2、个人学科教学计划； 　　3、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件； 　　4、个人职称评定、晋级、考核、评优等文件资料； 　　5、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件； 　　6、体检表。 　　一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。 　　四、做好档案工作，为深化教学改革提供了辅助服务 　　在深化课堂教学改革，不断提高教学质量的过程中，档案工作也显得尤为重要。为提高教师的备课授课水平，根据档案及时为教师提供一些教学资料和教学改革经验。这样，教师可根据备存的一些资料制定教案，了解学习她人的先进经验，减少教学实践中的盲目性。尤其是青年教师，能借助档案资料，在授课中少走弯路，快步进入角色。同时，收集整理的关于教学计划、优质课、实验课等资料，充实、完善了教学档案，能有效地促进教学改革。 　　五、做好档案工作，为优化科研工作提供了信息服务 　　档案能为科研选题提供依据。学校的教学离不开档案，学校的科研活动更少不了档案的帮助。科研课题立项，往往需要查找大量的档案资料，充分论证，找出日常教学和研究中的有价值的困惑和问题，使选题立项减少盲目性，增强可行性。档案能为科研发展打好基础。对教师的科研课题立项后，要引导教师注重收集科研课题研究过程中产生的各种文件、资料，并加以分析整理。待有关科研项目结束后，系统整理，将所有资料整理归档。这样，会使学校的科研活动有一定的连续性，为今后开展科研活动打下良好的基础。 　　六、档案的收集、整理 　　学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，保存。期末结束后学校要统一时间收集、整理学期内的全部档案，并按有关规定进行充实完善相关内容（特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等）。需要强调的是，随着现代化教学手段的应用，不