畅想软件基础模块讲解.docVIP

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Intersky Smarterp业务管理系统核心模块介绍 销售中心 客户资料、产品资料、客户报价、外销合同、 出运计划、客户寄样、客户索赔等 货源中心 工厂资料、采购计划、采购合同、进仓通知、 验货报告、工厂收样、工厂索赔、成品库存、 成品出库、成品入库、原料库存、原料出库、原料入库 单证管理 出运明细、发票、装箱单、托单、汇票、声明函、 装船通知、保险单、报关明细、报关单、商检明细等 财务管理 核销单、结算中心、客户收汇、国外收费、 工厂付款、开票资料、国内费用、退税等 决策中心 出货分析,销售利润分析,外销合同分析 采购合同分析,应收、应付分析等 系统设置 网络设置,权限设置,审批流程,数据字典,导入导出数据等 畅想软件核心模块讲解 核心模块介绍 核心功能 特色描述 客户管理 通过信用等级,价格等级,合作等级的评定标准,可对客户进行等级划分。 提供多笔客户联络人记录,其中第一个联系人的联系信息将自动调入主联系人信息。 可依一客户作多重唛头、多抬头的设定,并可通过绘制圆形、三角形等图形制作唛头。节省手工制作文件的时间。 根据外贸业务特性,提供了简单的CRM(往来记录,报怨,市场信息)及单证资料(收货信息,出货唛头)等相关信息的录入。 根据相关条件进行模糊、组合查询,便于用户从不同需求角度立即找到所要的资料。比如可按开发时间和最近成交日期进行模糊组合查询。 产品管理 产品资料图文并茂,可实时掌握产品信息,节省大量样品管理时间。 提供了期初库存,样品库存数量自动计算。 提供了“数据细节”功能,便于录入大量详细资料。 提供海关产品编号字段,实现产品和海关编号对应。 客户报价 提供了代理出口和自营出口两种结算类别。 根据产品成交和寄样情况,自动计算成交比率和寄样比率。 在录入界面,可查询对应产品的销售历史,采购历史,工厂报价及寄样情况。 提供了三种产品资料的调入:一是专家输入(从产品型目录直接载入),二是从该客户的历史报价调入产品,三是从该客户的成交合同调入产品。 根据客户报价单信息,系统自动计算对应各产品的外销价格和利润。 提供“记录复制”功能,常接触的老客户常会有重复的单据产生,通过“复制”可直接新建记录。 点击“查看”按钮,通过增加“数据细节”功能,便捷地输入产品详细记录。 外销合同 根据报价系统的生成记录来制作外销合同,也可以另外重新制作外销合同。 可对合同进行事前的成本预算和利润计算,并可进行合同的多级审批控制。 自动计算合同的总数量和总金额,并将已出货数量、金额,未出货数量、金额,以及已下订单数量、未下订单数量自动统计并反映出来,能够及时掌握合同的处理进程。 根据实际情况可以在生成采购合同时拆分产品给不同的工厂,生成多份采购合同。 销售中心 备注:另有出运计划、客户寄样、客户索赔等功能模块,其他亦可根据贵公司的需求可增减相关模块 货源中心 核心功能 特色描述 工厂资料 通过信用等级,价格等级,合作等级的评定标准,可对工厂进行等级划分。 提供多笔厂商联络人的字段记录:包括联络人的部门、职务、电话等。 提供了关联厂商的设备清单,满意度调查等相关信息;并可将厂商的特性及交易情况等资料输入备注栏内。 提供与厂商的交易历史,并可按厂商查询采购合同走势构成分析。 采购计划 可从外销合同用来管理采购合同的所有信息具有新增、修改、删除、查找、输出到WORD、EXCEL等功能可将外销合同中一个产品分成实际中的多个配套产品,对每个配套产品分别到不同厂商采购模块整个具有新增、修改、删除、查找、输出等功能。单证管理 包括商业发票、装箱单、报关单、汇票、装运申明、投保单、证明信函、检疫报检单、海关发票、预设有大量通用的外贸术语和代码;常用的术语和代码可以自己添加或修改;多个经营公司抬头设置;基本的供应商和客户信息设置。畅想外贸管理 建立系统硬件平台,安装畅想外贸管理 2、企业运作分析 针对企业目前的管理和操作方式、存在问题以及未来发展需求作详细了解分析,从而去芜存精,制定一套适合公司的最佳畅想外贸管理畅想外贸管理畅想外贸管理 5、实战性模拟运行,演示,评议,修订,审批 通过实战模拟最终评估系统实施成功与否。并就发生的问题进行调试解决。 6、制定新系统用的工作准则和工作规程 制定相应准则及章程以规范畅想外贸管理 公司产品已经广泛应用于纺织服装、日用杂货、文体用品、机械五金等众多进出口公司及外贸生产型企业,在丰富的行业实施经验。 公司在中国长三角地区共设立了六个本土化的实施、服务中心。 2、服务有创新 公司经过多年实施经验的积累,以及数百家不同行业的客户实践,已总结出一套适合中国外贸企业的高效实施方法; 同时建立了畅想自己的实施流程和售后服务体系,确保软件能够成功的应用,做到让客户

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