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人事相关工作规范
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一、员工招聘
二、入职办理、劳动合同签订
三、员工培训
四、工作表制作、相关资料上报
五、员工离职
六、人事系统录入
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一、员工招聘
1、服务人员现有岗位人员流动空缺由各自部门通过各种渠道招聘,如招聘困难需公司协助,需填写《招聘需求表》, 《招聘需求表》中工作地点请具体到某个楼宇或食堂。
2、因增岗或增编需由部门填写《人员增补申请表》,经审批后方可进行招聘。
3、招聘中注意以下几点:
(1)相关证件查验
确认员工是否满16周岁;
查验身份证原件(并可以利用HR系统查询);
餐饮部门查验健康证(建议在入职前由个人办理,工作一定期限后报销相关费用);
维修部门电工证等上岗证。
注:无身份证、身份证过期、身份证信息不实等一律不能录用。
(2)应聘登记表格填写
表中内容尽量填写完整,并由本人填写,如本人填写实在有困难可代写,但要与本人确认,凡有本人签字栏必须由本人写,如不会写字,则摁手印;
了解应聘者信息,如以前在我公司就职过,要查询离职原因,对于辞退员工,一律不能录用;
老员工带新员工要在表中内部推荐人栏写明。
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二、员工入职办理、劳动合同签订
1、办理入职需提供以下材料:
(1)已查检的身份证原件及复印件;
(2)填写员工《入职须知》;
(3)一寸彩色照片两张;
(4)用本人身份证办理的农业银行卡一张(最晚入职当月26日前办理完毕);
(5)楼长、管理员、厨师长需提供学历证明及复印件;
(6)其它需提供的材料。
2、员工入职后要及时将信息录入HR系统。
3、劳动合同签订
入职一周后与员工签订劳动合同,合同期限一般从入职之日起二年固定期(劳务派遣),二年固定期的合同,试用期一般不超过二个月,因此在二个月内要考核是否符合岗位要求,如不符合则不予转正。劳动合同一式三份。
注:离职再入职的员工,入职时间以本次入职时间为准,且工龄不连续。
注意了解员工是否与我公司现有员工存在亲属关系,遵守《用人回避制度》。
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三、员工培训
员工入职后要进行培训,将培训计划及实施报综合办备案。做好培训记录,由员工本人签字,并培训大致内容为:
1、企业文化、规章制度培训;
2、安全生产培训,包括消防安全;
3、服务礼仪培训;
4、岗位职责、技能培训;
5、工作流程行培训;
6、其它需培训的内容。
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四、工资表制作及相关资料上报
1、每月各部门要在28日前将工资上交综合办公室审核,同时将以下材料一同上交:
(1)考勤材料;(2)工资表(电子版及纸质版);(3)员工工资调整表。
2、工资表制作中注意以下事项:
(1)未录入HR系统中的人员不发放工资;
(2)工资表中姓名要与身份证上相符;
(3)有特殊款项、其他1中款项,要在电子版中批注说明并附相关材料;
(4)工资发放一律使用银行卡(经批准特殊情况例外),不办卡不发放工资;
(5)工资表中已设公式的地方不要改动,要注意计算横纵向合计数,并且相平。
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