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Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文的格式 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文时间 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位，顶格写。 正文是公文主体或核心内容部分，表述公文内容和制文意图，由开头、主体、结尾组成。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺序和名称。 发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议纪要外的所有公文都要按规定加盖。 成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文语言的特点 准确贴切---公文语言不能用夸张、虚构、渲染、抒情等手法。非写散文 简洁严谨---用最少的词句表达最丰富的内容。言简意赅、文约意丰。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文是用来处理公务的，应该朴实庄重，而不是个人情怀的表达，不宜体现个人风格。中性的，不含对此事件的个人评价，文笔犀利，或者过于优美。 得体规范---说话做事恰当、合适。不同的文种采用不同的语气就称之为得体。规范就是指符合约定俗成或明文规定的标准，用字用词、语句、标点符号、数字、缩略语、计量单位都要符合规范。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文语言运用的方法 第一，选择恰当的词语。多用直义词，少用或不用委婉的词，避免发生歧义。 第二，广泛使用公文惯用词。所谓惯用词即公文中经过不断发展变化沿袭下来和习惯用语以及定型化、规范化的语言格式。 第三，多用的字结构。使语言具有简明、经济的表达效果。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四，适当选用文言虚词作为公文惯用语，慎用方言、口语。如之的使用。（ 第五，适当使用模糊词语。如原则上、一定的、尽快、适当、妥善等。但在时间、地点、人物、情节和结果等不能使用，而是要求表达精确。 第六，科学地选择句式。公文基本上采用主谓句，有较长的句，用介词结构作修饰语。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 企业常用公文主要有下行文的通知、通报、批复、决定和会议