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如何选拔有效的管理者和评估管理成效
书名:《明茨伯格管理进行时》(Managing)
作者:亨利·明茨伯格 加拿大著名的管理学家,最具原创性的管理大师
选拔有效的管理者
选择自己认识的魔鬼 完美的管理者尚未出生。如果人的缺陷迟早都要暴露出来,那么早点暴露总比晚点暴露好。因此,我们既要根据候选人的优点选拔管理者,也要根据他的缺陷来做出判断。人们向来看重人的优点,但有时候,一个优点会蒙蔽我们对其他事情的判断。“沙莉是个了不起的联络人”或“乔伊是个有远见的人”,当失败的前任缺乏沟通能力或者缺乏战略眼光时,人们就更会这样说了。如果不尽一切合理、合乎道德的努力去辨别候选人的缺陷——候选人体内的魔鬼,那么任何人都不应该当选来负责管理工作。
对了,有一种致命缺陷,今天极为常见也易于查明。有些竞选CEO的人,要求的报酬远远超过公司其他人,更有甚者还会要求在失败或解雇时得到特殊保护,凡是这样的人我们都应不假思索地予以否决。别忘了,这位候选人可没有宣布“组建团队”、把“人当作公司最大的资产”、从“长远考虑”有多么重要!设想一下,我们这样做会如何改变公司前景!
我们应当根据管理工作及实际情况来仔细判断这些缺陷,特别是后来变得致命的缺陷,免得今后我们猝不及防。既然缺陷只能与具体环境相联系,那么前一管理工作的表现也许不会预示后面管理工作中潜在的问题。当然,琢磨透这一点也并非易事:人的优点常常被错误判断,譬如被认为是某项工作取得成功的条件。但有一种极为简单却又很少使用的方法可以缓解这一问题。
给予被管理者发言权 管理发生在单位内部(通过控制、领导、执行、沟通)和单位外部(通过联络、业务、沟通)。然而,管理者的选拔,无论是董事会选CEO,还是高级经理选初级经理,通常都是单位外部的人控制着单位内部。这有什么意思呢?特别是单位之外的人未曾与候选人一起共事过一天,候选人要给他们留下深刻的印象非常容易,在这种情况下选拔尤其没有意思。这样做的后果是,今天许多组织的结局是管理者“上面亲吻、下面踢人”——这些人过于自信,滔滔不绝,却从未表现出最基本的领导素质。魅力也许是选拔的一个标准,但绝非主要标准。
有一种简单的方法可以极大地提高管理成效,那么这就是在选拔过程中给熟知候选人的人,也就是曾经被候选人管理过的人以发言权。有些公司还让外部候选人接受单位成员的面试,看看他们的意见。这尤其适用于CEO的选拔,因为选拔CEO的时候,人们貌似都很盲目乐观。
让这些人评估可能担任他们的管理者的候选人,可信吗?毫无疑问,有可能存在偏见。但这肯定不会比信任外人更糟糕。单位外部的人信息不够充分。我这里不是呼吁进行管理者的选举,而是呼吁单位内外的人一道进行一种平衡的评估。其实,这也是医院、大学、律师事务所的惯用做法。
有一个著名的公司,几十年来一直是该领域的领头羊。公司的CEO由高级经理通过封闭式投票选拔产生。我问过很多经理,他们都知道这家公司。你们猜猜是哪家?很少有人猜到。答案是麦肯锡。麦肯锡公司的执行董事由资深合伙人投票选举产生,任期三年。对于麦肯锡来说,这样做的效果似乎非常好。那么,麦肯锡的顾问有没有向客户提过这样的建议呢?
考虑一个身处外部的内部人员 近来选聘外部人士成为一种趋势,至少高级职位如此:只有新扫帚才能把灰尘扫干净。不幸的是,灰尘可能是聘任委员会并不知道的魔鬼打扫的,而打扫者有可能了解不足,不知真正的灰尘在哪儿。危险因而产生,尤其是在这个英雄式领导的时代,新扫帚可能会扫除企业的心魂。或许,我们在选拔过程中需要关注一下那些我们知晓的魔鬼,因为他们了解灰尘。
实际上,聘任委员会可以选择一个身处外部的内部人员——曾经因厌恶公司而离开的人。一来这个外部人员与内部权力并无瓜葛,属新鲜面孔,二来他拥有内部人员的知识,真是一举两得。这样的人曾以离开表示自己的意见分歧,他们了解情况,因而可能是推动转折的理想人选:新扫帚且知道旧灰尘。除此之外,还有内部人员来评估此人的优点和缺点。这里我想到了苹果电脑公司的史蒂夫·乔布斯:他不是厌恶地离开,而是被自己创建的公司炒了鱿鱼,但他有能力回来扭转乾坤。
我们今天热衷于领导力,但又常常认为领导素质属于我们几乎不了解的人。仔细想想“青年领导”吧,照我看,这种说法实在矛盾。在接受严峻考验之前,怎能委以重任?谁又能知道表面下潜藏的缺陷?实际上,这种委任有时还会助长狂妄自大之风,因而毁掉真正的领导才能。我再讲一遍,领导是一种神圣的信任,是接受领导的人给予领导者的一种尊重。
评估管理成效
如果你是一个管理者,你当然想知道自己做得好不好,你周围的人更渴望知道你做得好不好。有很多简单的方法可以对此进行评估,但要留心这些方法了。管理者的成效只能根据具体环境进行判断。这一命题听起来非常简单,但分解后则不然。下面我将它分解成八个子命题。
首先,(1)管理者并非有效;
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