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采购管理制度
(试行)
原 则
为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本采购管理办法。
本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
采购原则
采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则;
采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批,合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则;
采购组集体询价采购原则;
避免单一品牌、单一来源采购原则;
采购过程监督原则。
属于政府采购的项目按《中华人民共和国政府采购法》、《省实施中华人民共和国政府采购法办法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。
物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
工程基建类采购由学校统一管理,各校区、处室、中心提出方案,基建小组勘测工程并预审核方案,为校长会议决策提出合理建议。经校长会议通过后由采购组组织招标,采购组和各校区、处室、中心专项组完成采购。
采购组、采购员职责
?采购组组成和职责
采购组由组长、副组长、采购员4人(各校区1人)、政府采购员1人组成,受主管财务副校长和总务处主任领导,主要职责:
加强对本单位采购人员的监督和培训;编报政府采购实施计划;依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购;选定代表参与政府采购评审工作;确认中标、成交供应商,组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案;负责对采购档案的管理工作;答复供应商的询问、质疑;接受和配合监督的监督检查;法律、法规规定的其他事项。贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品购回的物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经经手人保管员主管领导分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续严格执行制度,自觉接受的监督保质保量完成领导分配的工作团结同志,模范遵守法纪努力学习,不断提高办事效率和工作能力。
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