第三章节Excel2007操作.docxVIP

3.3 Excel文档的数据处理3.3.1公式和函数公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。例如，公式=B1/10是计算一行二列的单元格值除以10的商。其中，B1是单元格引用，/是除法运算符，10是常量。运算符在构造公式时，可使用下列三类运算符：算术运算符：+(加)、- (减)、*(乘)、/(除)、百分号(%)和乘方（^）其优先级的顺序是：百分号和乘方乘、除加、减例如公式=3*2^3的结果为24关系运算符：=、、、=、= 、（不等于）关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或 FALSE，例如公式=I3=60,当I3单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否则为FALSE。文本运算符： (文本连接符)例如公式=“一月”“销售表”的结果为“一月销售表”单元格引用单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。相对引用默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。例如，在G3单元格输入公式=D3+E3,将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。绝对引用在单元格的列号和行号加上符号$。当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址固定不变。例如，在G3单元格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到H4单元格时，公式仍为=$D$3+$E3。混合引用在单元格的列号或行号加上符号$。当公式被复制到其他单元格，若行号为绝对引用，行地址不变；若列号为绝对引用，列地址不变。例如，在G3单元格输入公式=D$3+$E3,将其复制到H4单元格时，为=E$3+$E4。函数函数是预定义的内置公式。函数的语法形式为函数名（参数1，参数2…）函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。例如，=SUM(5,1+2,D4:E5,F3)表示对5、公式1+2的计算结果、D4到E5单元格区域和F3单元格求和。Excel提供了财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻辑、信息等函数。下面列出部分常用函数：求和函数SUM(number1,number2,……）求平均值AVERAGE(number1,number2,……）计数函数COUNT(value1,value2,……）最大值函数MAX(number1,number2,……）最小值函数MIN(number1,number2,……）3.3.2案例分析本实例示范了通过自动计算来查看数据计算的结果，运用公式和函数对数据进行计算。介绍了常用函数sum、average、if、countif的使用规则。讲解了数据清单的概念，示范了如何进行数据的排序、筛选和分类汇总等数据管理。设计要求（1）查看自动计算的结果。（2）自动求和按钮。（3）编辑公式（4）设置单元格的数字格式（5）IF函数（6）工作表管理（7）COUNTIF函数（8）计算百分比（9）自动套用格式（10）数据清单（11）自动筛选（12）高级筛选（13）数据排序（14）分类汇总编辑完成的《成绩表》电子表格如图3.29和图3.30所示：图3.29 Sheet1工作表图3.30 成绩分析工作表3.3.3设计步骤1．自动计算具体要求在自动计算区域察看所有成绩的平均值操作步骤选中D3到G22单元格区域，在状态栏右边的自动计算区域会显示所有成绩的平均值、计数、求和信息。如图3.31所示，单击鼠标右键，打开快捷菜单，还可选择是否显示最大值、最小值等。图3.31自动计算2．自动求和按钮具体要求利用自动求和按钮计算总分和平均分步骤1选中H3单元格，单击“开始”选项卡的“编辑”选项组的“自动求和”按钮。步骤2在H3单元格中出现函数=SUM(D3:G3)，表示对3行4列到3行7列的单元格求和，按回车键表示确认。在G3单元格中显示出根据公式计算的结果，在编辑栏中显示出此单元格所引用的公式。也可以直接在G3单元格中输入=D3+E3+F3+G3或=SUM(D3:G3)。步骤3可以通过下列方式将公式复制到其余单元格：将鼠标指针指向H3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为黑色的十字架，向下拖曳鼠标，填充公式，直到H22单元格。由于函数SUM(D3:G3)的参数为相对引用，当该公式被填充到其他位置时，Excel能够根据公式所在单元格位置的改变自动调节所引用的单元格。例如，在H4单元格，公式自动变为SUM(D4:G4)。在H22单元格右下角出现“自动填充选项”的按钮，单击其右边的小三角形，出现下拉菜单如图3.32，选择“不带格式填充”单选按钮。否则，由于默认为带格式填充，G22单元格的下边框的粗线将被自动填充修改。用户也可