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对高职院校教务管理工作的几点思考 时间:2012-05-09 02:51 ?来源:转载 ? 　　本文作者： 张岩　　管理张岩(鞍山师范学院高装备等职业技术学院辽宁·鞍山114000)摘要教务管理工作是高校管理工作的重要组成部分，是教学工作正常有序进行的硌要务件，是高校日常工作的重要组成部分．要做好高职院校的教务管理工作，必须认真做好以下几个方面的12作：加强教务工作人员的自身修养，加快教务工作的信息化建设，进一步加强教务工作的人．挂化管理，以保证学校教学工作和谐有序的发展。关键词教务管理那样不是对的素质培养信息化人性化管理中图分类号：647文献标识码：教务管理工作是高校管理工作的重要组成部分，是教学工作正常有序进行的必要条件，是高校日常工作的重要组成部分。教务管理的本质就是为师生营造一个良好的教学环境，通过各种相关制度的制定、常规工作流程的确认、最大限度的为教学工作服务，为教学质保驾护航，努力培养高级技术人才。　　随着高等教育不断的向前发展，高职院校的教务管理工作如何进一步提高，如何扮演好管理者角色，是学校管理的重要研究方向，需要我们从最基础的工作着手，不断改进。l高职院校教务管理人员的素质培养教务管理是以行政方式实现对教学活动进行控制和监督的具体实践，是具有行政管理和学术管理双重职能的--l科学。教学管理工作人员既要懂得管理的基本规律，还要学习先进的教育理论和教育规律，把教育先进理论和日常管理紧密结合在一起。管理既包括管也包括理。要做到管和理，就需要全面提高教务管理人员的素质。我们可以从以下几个方面着手：首先，加强对教务管理人员科研能力的培养。　　教务管理人员进行科研工作既可以总结管理工作的经验，同时还可从以往工作中发现不足，及时改进本职工作，更好地为教学工作保驾护航。高职院校要切实的组织教务管理人员进行各类相关工作方面的学术课题研究，从多方面着手，通过课题的建设，学科的研究，努力提高教务管理人员的科研能力，促进教务管理更加的科学、有序、健康的发展学院应积极的安排教务管理人员定期或不定期地进行学习、工作交流，引进其他高职院校先进的教务管理理念、工作经验，用以改进自身的不够完备的地方。其次，加强对教务管理人员工作能力的培养。要想使教务管理工作的全过程更加科学、规范，高职院校可以根据教务管理的基本规律和教务管理的量大面广的特点，制定适合本院自身特点的日常工作流程或工作体系，如学籍管理流程、日常教学信息反馈、教学质量监控、定岗实践教学方式等，从而使教务管理人员在日常教务管理过程中能够把握住工作的节拍，按时按量、有序的完成各项管理工作，进而实现对教务管理工作整个流程的有效管理和控制。再次，增强对教务管理人员服务意识的培养。　　管理是一种沟通、是一种服务。　　教务管理人员在日常的管理工作中既要面对全院的教师，又要服务于全院的学生，所以，我们应始终树立为全体师生服务、为教学工作服务、为高职院校发展服务的意识。　　教务管理工作除课程表的编制、各项校内考试的安排、学籍变动的管理、学分的审核、学生成绩认定等常规的、被动的教学事务管理，更为主要的是通过教务细致、规范的管理，保持稳定、有序、健康的教学秩序，并以提高高职院校自身教学质量，加快高职院校人才培养建设、以及管理的科学化、规范化、信息化、现代化为工作目标。2加强综合教务管理系统的建设教务管理信息化是提高高职院校教务管理工作水平的必由之路，我院的综合教务管理系统是教务管理信息化的具体体现。实现教务管理工作数据的信息化、教务数据的网络化，将现代计算机数据库技术与传统的教务管理相结合，是优化教务管理工作水平的重要途径之一。实际中，当前的教务管理工作都是以大量管理数据和信息为基础的，教务管理工作的正常、有序的运行必须依赖于教务管理信息系统数据的及时、准确。　　2005年我院自主研发的综合教务管理系统，其主要功能就是处理和提供日常教务管理工作所涉及到的方方面面的数据、信息，包括学生的成绩、教师的课程表、学籍的异动、师资的管理等等。发展到今日，我院的综合教务管理系统基本实现了学籍管理、课程表编排、全院公共选修课、考试管理、成绩管理、学生对任课教师测评、授课教师网上对成绩的录入、成绩单的电子输出、学生进行网上选课及查询、教师信息的数据统计等诸多环节的信息化管理，从管理队伍、数据平台等多方面着手建起了一个多渠道的综合教务管理系统。随着学分制在高校逐渐得到推广，使得建立教务管理信息系统更为重要。学院通过综合教务管理信息系统将各类管理职能集成于综合教务管理信息系统平台之中，实现全院师生各类教务数据和教学信息的实时共享。教师、学生和教务管理人员通过综合教务管理系统，完成日常的各种教学活动。教务管理工作由过去以手工操作为主的工作方式转向以信息技术为基础的管理平台，教学数据的收集、处理、查询方式及文件