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如何作好一次专业报告
广州中医药大学新药开发研究中心
陈建南
二 ○ ○ 三 年 二 月
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报告前的准备工作
报告前的准备工作
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策略规划的考虑
目标要求
听众分析
后勤安排
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目标要求
所讲的主题
为什么你被邀主讲:背景
时间限制
形式
其他讲者
相关程序安排
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听众分析
人数
年龄范围
男/女比率
社会、经济地位
文化背景
所用语言
专业经验
听众是一群什么人?想听到什么?能否理解你所讲的?可能会如何利用你所传达的信息?
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后勤安排
时间
地点
室内布置:灯光、空调、时钟等
就座安排:礼堂型、课堂型、U型、星型等
设备:讲台(电子平台)、话筒、电脑、视听器材、屏幕、指示笔、接口与连线等
现场可提供的支援:
故障联络人
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报告内容的组织
明确目标
搜集资料
撰写纲目
补充要点
编写大纲或全文
制作可视辅助工具(比如幻灯片、投影片)
猜测听众疑问
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报告流程
开场白
主体介绍
演讲内容
摘要
结尾
提问和回答
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报告内容构架
序言(引言)
正文(主体)
结语(结论)
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序言
致意
介绍自己
提出报告目标
预览主要命题
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正文:原则
限定命题数量
专业报告内容必须准确无误
纲目次序要合乎逻辑,顺理成章
话题转接处条求顺畅
详尽解释复杂观点
措词要切合听众
提供佐证资料,并注意说明出处
清楚在必要时哪些部分可忽略或放弃
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正文:技巧
论证
展示
事实
例子
类推
证词
统计数字:量化、简化、可靠、可视化
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