建立《物资供应管理信息平台》工作运行方案.docxVIP

建立“物资供应管理信息平台”工作运行方案请示信息中心：根据物资供应处2011年统一工作安排，进一步提高物资供应管理水平，优化与提升ERP系统控制功能，建立相关的ERP外挂系统，提升与延展ERP功能，满足油田物资管理的情话化得要求，为决策提供准确可靠的信息。一、项目背景自ERP上线以来，核心的业务全部纳入了ERP系统当中，随着管理精细化程度不断提高，ERP系统的一些功能难以满足目前管理需要，主要有两个方面因素。一方面是系统一些功能难以满足目前管理需求，主要体现在上线初期物资管理理念与总部管理模式发生很大的变化，导致以前大量开发不能满足目前需求，例如需求计划跟踪，采购计划全过程执行情况等等；另一方是ERP现有功能不能满足目前业务员需求，例如供应商业绩引导，供应商产品目录业绩与清理。这些问题存在严重影响业务正常运行，因此成立项目组，采用“内外兼治，分段实施，业务牵头，管理协调与信息支持”的运行模式，提升与优化SAP现有的程序，实现ERP功能使用深度和范围最大化，对于运算量大，ERP系统难以实现的功能采用外挂系统方式，取消线下手工作业，建立一套高效的物资管理体系。真正的提高物资管理水平。二、优化提升的内容本次的优化提升涉及到供应商管理、需求计划管理、采购管理（采购价格监控分析、招标、采购策略）、质量管理、库存管理、业务考核、综合查询、材料核算部分，数据清理、处内公告等部分组成需求计划管理：1、开发物资资源消耗分析功能。2、开发对物资需求计划追踪的管理功能。3、开发历史需求的导入提示功能。4、开发物资需求计划录入ERP系统交货期自动默认，未完全发货的需求计划交货期自动顺延功能。5、实现系统运行MRP物料平衡时，外埠（三个项目部）的需求、资源不参与油田本埠平衡功能。6、开发物资需求计划达标率、采购计划的执行率、物资计划管理周报等报表。7、增加存续单位需求计划准确率考核，统计存续单位销售订单、实际发出、需求计划执行率；8、增加存续单位需求计划及时率考核，实现按月度查询和累计统计，实现统计结果导出到Excel报表中；9、修改分公司需求计划及时率考核办法，增加字段基准日期(rsdat)，根据需求日期(bdter)和基准日期的时间差，统计需求计划及时率；10、增加普光、川东北储备中心需求计划汇总表，销售订单增加字段工厂(werks)，实现对普光、川东北储备中心需求计划的查询；11、修改需求计划汇总表统计方法，并且剔除普光、川东北储备中心；12、增加合同履约率查询，实现已到期合同的交货情况统计。采购管理部分：1、编制程序，录入采购策略，包括采购计划、采购方式选择策略、价格控制策略、供应商选择策略、过程控制策略、物流策略、储备策略等7个方面内容。由采购员录入采购策略，提交给业务科长网上审核、然后再由价格员、价格科长、处长网上审核、对于审核不通过的采购策略，直接返回到采购员，重新修改，再提交，重新审核。审核通过后，归档，所有人不能修改。2、价格员对采购策略评价，给出评价分，指出采购策略中不恰当或错误的地方。3、根据采购计划任务书和已有采购策略，直接生成采购预案。如果采购预案不合适，采购员提出采购预案变更申请，领导审核。4、采购策略变更申请，采购员提出变更申请，领导审核通过后，可修改采购策略。5、采购策略统计分析。6、框架协议合同及订单查询，查询阶段时间内框架协议合同签订情况以及框架协议转订单的执行情况；7、最新采购价统计查询，统计物料最近采购时间、采购价格、供应商、标准价，掌握物料价格变动数据。8、业务科室阶段采购情况统计查询，以科室为单位，统计物资采购数量、金额，并实现数据导出；9、完善多物料价格查询，实现以大类、中类、小类查询物料最高限价、总部指导价、平均询价以及最近三次的采购时间、采购价，增加批量物料编码粘贴，实现对特定物料的价格查询；也可以加入选择条件，发料大于某金额或采购金额大于某金额或采购次数大于多少次的物料的价格查询；10、修改台账维护，增加招标谈判时间、要约金额、参加供应商数量；11、价格建立月度检查制度，于业务会上通报检查内容。作为日常内容进行考核，对于出现的违反情况依据处管理规定处理；12、重要物资评审结论、年度集中采购结果的相关资料（招标、谈判记录等）扫描入外挂管理程序，在采购预案审批时进行对照检查；13、开发框架协议管理模块。以物料明细为索引、采购计划为依据、签约协议为检查对象进行系统自动检查。内容包括：签约范围对比（价值型框架协议的签约情况对照检查表）、“一框一单”现象统计、框架协议资源情况统计、履约情况统计、计划执行情况、采购结果执行、分配比例对照统计、入库发料情况统计、批次资源履约率、后进先出情况统计等；14、开发审批程序。将《后进先出申请表》、《提前入库申请表》放在外挂程序里审批；15、采购计划执行情况；16、供应商业绩