H地产公司春季自行车骑行赛执行案精讲.docVIP

H公司2015新城骑行赛策划案 主办单位：H公司 2015.3 一、活动背景 自行车骑行作为一种健康的出行和户外活动方式，越来越为人们所喜爱，随着国际大型自行车赛在中国更多的举办，民间的各种骑行比赛也越来越流行。xx新城在快速发展，已经吸引越来越多目光的关注，H公司作为一个xx新城的责任国企，有义务向大家展示一个健康、时尚、活力、兴盛的新区形象。 H公司自建立以来就倡导全民健康生活方式，低碳出行，同时积极参与和组织各类全民健身活动，愿继续同广大关心支持H公司的朋友和尊贵的业主一起为提高全民身体素质，创建和谐社会而努力。 活动口号 骑乐无穷。（快乐骑行、骑乐无穷） 三、活动目的 1.倡导健康生活，展示H公司企业良好社会形象。 2.创建平台，丰富业主生活，积极建设和谐社区。 3.吸引社会各界关注，提高品牌影响力。 四、活动时间 1.报名时间：2015.3.1-3.20。 2.比赛时间：2015.3.29（周日）。 五、活动地点 中国A市，xx新城。 活动路线 整个赛道经过“xx国际广场、xxx、xxx、xxx、xxx”等H公司的项目。 七、活动对象 1.共计参赛人数150人。 （1）.H公司业主（70名）——H公司业主约50人，山水会员20人。 （2）.H公司及兄弟企业员工（50名）——H公司员工15人，兄弟企业员工15人。 （3）.社会其他骑行爱好者（30名） 2.报名安排：设置网上报名窗口和现场报名两种方式。 八、活动形式 1.本次比赛采用定赛程，用时最短获胜的原则。 2.本次比赛由专业骑行爱好者、H公司业主、H公司及兄弟单位职工同场竞技，男女混合比赛的形式。 3.比赛所用赛车包括公路赛车和山地车两种，由运动员根据自身情况自由选择。 九、活动前期准备 1.活动宣传 （1）.宣传口号：“快乐骑士，健康A市。” （2）.宣传渠道：线上手机+线下出租车。 a.手机通话+短信通知业主运动员，单位利用通知来召集职工运动员。 b.微信、微博、官网等释放活动举办信息，同时对活动其他信息进行及时更新，线上全方位为活动造势。 c.活动组织方提前建立“H公司车友俱乐部”QQ群，提供一个平台给众多运动爱好者业主、职工、及社会其他运动爱好者，让人群在这里自由交流，同步深入活动影响。 d.出租车可分为车顶LED广告和交通广播两类，LED广告紧抓道路骑行族；交通广播扩大传播活动信息，同时扩大品牌知名度。 .召开前期会议，向各组织部门传达活动精神与内容，安排具体的宣传工作、组织与执行工作。会议落实以下几个方面的工作： 会议议题 确定策略 执行安排 活动宣传推广 推广渠道与设计制作 宣传排期 活动通知与报名工作 通知方式、内容，报名统计及反馈 负责人施行 活动物料准备 确定应该购买的和其他方式使用的物品 购置和借用 活动会场布置 布置的具体位置、布置方式等 专业搭建 活动后勤及安全保障 那些后勤服务、安保服务及医疗准备 联络和演练 活动其他联系工作 联络哪些单位、领导、以及相关合作方 负责人联络 2.活动物料准备（列表格表现以下内容） 此次活动物料分为两部分，分别是宣传物料和活动物料。 （1）.宣传物料 宣传物料特指服务于赛事推广和品牌宣传的部分。 物料 备制 使用 赛事邀请函 设计制作 业主 桁架 设计制作 赛事起始点、沿线项目 横幅 设计制作 赛事起始点、沿线项目 赛事旗帜 设计制作 赛事起始点、中途节点 专用T恤 设计制作 参赛选手 .比赛物料 服务于比赛征程举行的各种物品。 物料 备制 颁奖台物料 专业搭建 起始点充气造型 租用 赛道节点标识 设计制作 氢气球横幅 租用 音响设备 租用 号码牌 设计制作 3.其他前期准备 十、活动整体流程 活动事件 进行时间 负责方 备注 宣传物料准备 2015.1.25-2.25 活动宣传 2015.2.25-3.25 组织联络工作 2015.2.25-3.25 比赛物料准备 2015.3.10-3.25 报名统计 2015.3.1-3.20 赛场布置 2015.3.25-3.28 后勤及安全布置 2015.3.25-3.28 比赛举行 2015.3.29 现场布置 活动会场布置包括颁奖台布置和赛道布置两部分。 颁奖台布置 颁奖台布置方向是简洁而大气，设置比较