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如何规划工作并迅速提升工作能力
第一步:对工作进行分类
1、事务类:
? 第一类是最常见的行政人事工作,只要有认真负责的态度和合适的方法就能很好的完成,差异只是在熟练程度上。例如考勤、录用、社保、文档管理等。
? 第二类是体现综合能力的事务性工作,还需要一些诸如沟通协调、组织策划、审美写作等综合能力,例如招聘、报道编写、海报制作、活动策划等。
2、管理类:
? 这类型的工作不仅需要综合能力和认真负责的态度,更需要主动思考和系统思维。例如培训工作,要先思考培训的目的,调查受众的需求,协调内外部的资源,制定合理的计划,有效的执行并进行持续的改进。
3、其他类:
? 公司有需求但目前未有规划的工作。管理就是持续的改进和创新,根据事务的繁杂程度,人员的数量增减,管理的需求等等,综合管理部门需要不断的发现需求并适时改进。这类型的工作有些是来自于自身的经验和敏感程度;有些来自对公司成员需求的挖掘,有些是在对公司的充分了解及深入管理类工作中发现的。
第二步:找到自己当前的定位,明确与目标的差距。
? 目前各类工作分别占工作内容的百分比,自身定位以哪一类为主?
? 我的工作为公司带来了什么样的价值,体现了我自身的什么价值?
? 我自己的工作目标是什么,公司对岗位的要求是什么?
第三步:找到缩短差距的途径。
1、从事情上找:
? 哪里还有提升空间:对比工作结果,寻找可以提高的地方。
? 怎样做的更好:自己领悟,同时向他人请教。
? 还有哪些该做而没做的:深入了解并经常思考。
2、向他人学习:
? 他为什么可以?
? 我为什么不可以?
? 我怎么样才可以?
第五步:当下的具体操作方法。
? 多做事:只有多做事才能发现问题,发现自身能力的不足,也才能有针对性的提升。
? 快速做事:快速做事是多做事的前提。
? 分析问题背后的原因:只有找到问题背后的真实原因,才能寻找到达成目标的思路和方法。
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