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规范化管理概念汇总
1、什么是企业地图?把广安2700亩所有地面以上的物品(包括原材料、成品、半成品、机器设备、工具、花草树木等)都要做出标识,内容包括:责任人、监督人、质量标准、时量标准;同时,把地面以下的管道设施、墙面里的电线电缆也要做出标识,标识内容同上。
2、企业地图的作用?
(1)是管理广安物品的;
(2)千斤重担万人挑,人人头上有指标(有把刀)。
3、企业地图的操作方法?
(1)根据广安的实际,设定比例尺;
(2)每个班画出班的地图,每个部门画出每个部门的地图,每个分公司画出每个分公司的地图;
(3)画一个平面图,把所有物品镶嵌在平面图内;
(4)在网上输入要搜索的物品,找图片;
(5)在软件内做出标识并用序号标注;
(6)用文字地图里的阿拉伯数字进行描述(名称、状态、时量、数量、质量、责任人与监督人)。
编号 名称 数量 购置日期 描 述 责任人 监督人 1 门 2 2012 棕红色。位于办公室内东北角和西北角。 当班 陈海斌 2 资料柜 4 2012 深灰色。位于办公室北边离门1.5米处。 黄燕宇 陈海斌 3 沙 发 2 2012 黑色。位于办公室北边西北角离门0.5米处。 黄燕宇 陈海斌 4 茶 几 1 2012 深灰色。位于办公室北边西北角离门0.5米处。 黄燕宇 陈海斌 5 花 2 2012 凤尾竹。室内西北角门后0.3米处。发财树。室内西中间离墙0.5米处。 黄燕宇 陈海斌 6 打印机 2 2012 1.室内东北角离门1.5米处。2.室内南中间离13号办公桌西1米。 王秀霞 陈海斌 7 电话机 2 2012 白色。1.(12)号办公桌上。2.(13)号办公桌上。 王秀霞 陈海斌 8 笔记本电脑 1 2012 联想笔记本v470电脑位于(12)号办公桌上。 陈海斌 陈海斌 9 笔记本电脑 1 2012 联想笔记本G425GX电脑位于(13)号办公桌左第一位置上。 任春林 陈海斌 10 台式电脑 1 2008 联想杨天M5700台式电脑位于(13)号办公桌右第一位置上。 侯丽云 陈海斌 11 台式电脑 1 2011 联想新圆梦F118台式电脑位于(13)号办公桌右第一位置东边。 王秀霞 陈海斌 12 办公桌 1 2012 深灰色。位于办公室西南角离窗户0.3米处。 王秀霞 侯丽云 13 办公桌 6 2012 深灰色。位于办公室靠南中间离窗户0.3米处。 侯丽云 陈海斌 14 椅 子 1 2012 深灰色转椅。于(12)号办公桌配套。 王秀霞 侯丽云 15 办公桌 3 2012 深灰色。位于办公室东边靠墙,离门2米处。 王秀霞 陈海斌 16 椅 子 3 2012 深灰色转椅。于(15)号办公桌配套。 王秀霞 陈海斌 17 椅 子 6 2012 深灰色转椅。于(13)号办公桌配套。 侯丽云 陈海斌 18 垃圾桶 1 2012 花色圆筒。位于办公室北边离东北角门1.5米处。 黄燕宇 陈海斌 19 固定笔 1 2012 中性笔。于(12)号办公桌配套。 陈海斌 侯丽云 20 窗 户 4 2012 在玻璃幕墙上。位于办公室西边和南边。离地1.5米。 侯丽云 21 花 1 2012 一帆风顺绿叶花。位于办公室南边(13)号办公桌东0.5米处。 王秀霞 陈海斌
4、什么是组织机构和岗位结构?
(1)组织机构是根据企业的战略需要,按照权力大小及顺序有机结合在一起的权力指挥系统,又称企业统治机器,是广安集团的纬线与经线检查系统(没有检查解决不了的事情)。
(2)岗位结构是和组织机构相对应的岗位设置。
5、组织机构和岗位结构的作用
(1)是制定岗位职责的第一纽扣。
(2)没有它就没有检查系统,公司将乱象丛生。
(3)是定岗、定薪的依据。
6、组织机构与岗位结构图操作步骤?
(1)班组画出班组的组织机构与岗位结构图、车间、部门画出各自的组织机构与岗位结构图。
(2)画出经线、纬线检查系统,经线:谁检查谁,谁考谁;纬线:谁检查谁,谁考核谁;
(3)老板结合以上画出企业的组织机构与岗位结构图。
(4)老板组织全体中高层进行头脑风暴。(确定部门、岗位、人数设置)
(5)判断标准:
①每个框里都包含组织架构和岗位结构。格式:组织结构(岗位结构+人数)。总经理前加总经办。
②层级分明,称呼统一。总监-部长-主任-班长-组长。
③文化及人力资源部和财务部的直接上级有2个:董事会和总经办。
④岗位名称明确。
7、什么是鱼刺图?
(1)类似于鱼脊骨的图就叫做鱼刺图。
(2)用鱼刺图确定职责时注意:
职责的概念:具体干什么。
①职责它是一个动作而非是一个结果
②职责是对一个工作的简单概括。
③职责字数一般不会多于20个字。
8、鱼刺图
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