成都信息工程学院光电技术学院青年志愿者协会拓展部2012—2013学年规划.docxVIP

成都信息工程学院青年志愿者协会光电技术学院分会拓展部2012-2013学年计划书2012年8月新学期伊始，拓展部作为光电技术学院青年志愿者协会（以下简称光电青志协）的新成员，将开始新学期的学习工作，我们将秉承“拓其内容，展其精神”的部门宗旨，努力做好分内分外的工作，践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，努力打造开放、创新的拓展部，为今后拓展部的发展奠定坚实的基础。为方便以后更好的开展工作，现将2012-2013学年工作计划如下：目标：建立完善拓展部部门体制，建立完善拓展部人员编制，制定拓展部工作范围和内容，创造良好的工作环境和气氛，提高部门人员工作能力和工作效率，策划开展具有拓展部特色的活动，配合光电青志协其他部门完成工作。措施：1、学习借鉴其他学院青年志愿者协会拓展部的经验，克服新创建部门时的经验不足等劣势；2、加大宣传，创新宣传方式，为拓展部创造良好广泛的口碑，为拓展部今后工作的开展创造条件，为招录更多更好的人才创造机遇； 3、开展技能培训和经验交流会，弥补在网络方面的技术不足，在公关方面的技巧不足； 4、寻求其他组织和渠道的帮助，包括如校内其他分会、中心，校内社团、院学生会、其他高校、其他公益组织等；步骤：一、制定部门体制、人员编制、工作范围和内容根据部门建设初衷，拓展部负责寻求新的方式，策划更具创意的活动，打开网络宣传渠道等相关工作，与光电青志协活动部、宣传部、秘书处属并列等级部门。1、岗位设置：部长（一名）、副部长（二名）、网络组干事（待定）、公关组干事（待定）、联络组联络员（待定）2、工作职责： 部长：（1）认真落实会长、副会长下达的工作指令，严格遵守青志协和部门的各项规章制度，并监督落实； （2）负责管辖范围内人员的工作安排和调配，保证各岗位工作的有效落实。处理日常工作中的问题，确保工作质量； （3）检查管辖范围内工作落实情况，随时检查，发现问题，及时纠正； （4）制定部门相关工作内容、规章制度； （5）根据部门情况制定培训计划，亲自参与培训干事，提高其工作责任心和工作技能； （6）注重做好干事的思想教育工作，关心干事的生活、学习及困难，做干事的知心朋友，增强团队凝聚力，调动干事积极性，共同努力完成工作任务； （7）定期组织召开部门会议，准时参加青志协会议； （8）积极协助和其他部门共同开展活动； 副部长（分管网络组）：（1）在拓展部职责范围内，协助部长开展工作，分管拓展部网络组工作； （2）负责拓展部网络组人员的安排和调配，处理网络组出现的日常问题，并及时向部长汇报情况； （3）负责建立光电青志协的网络平台，并监督、安排网络平台的日常工作； （4）制定拓展部网络组的相关工作内容、规章制度； （5）完成部长下达的工作内容，并监督工作完成情况； （6）定期召开网络组会议，关心干事，调动干事积极性； （7）策划开展基于网络平台的新活动； 副部长（分管公关组、联络组）：（1）在拓展部职责范围内，协助部长开展工作，分管拓展部公关组、联络组工作； （2）负责拓展部公关组、联络组人员的安排和调配，处理公关组、联络组出现的日常问题，并及时向部长汇报情况； （3）负责光电青志协内部门间联谊，及与光电青志协外组织的公关工作； （4）制定拓展部公关组、联络组的相关工作内容、规章制度； （5）完成部长下达的工作内容，并监督工作完成情况； （6）定期召开公关组、联络组会议，关心干事，调动干事积极性；（7）策划开展和其他校内、校外组织的合作，共同开展活动，或交流学习；（8）及时通过联络组向会员下发活动开展情况通知； 网络组干事：（由分管网络组副部长制定）； 公关组干事：（由分管公关组副部长制定）； 联络组联络员：（由分管联络组副部长制定）；3、工作范围和内容：拓展部工作内容主要分为网络平台、线下与其他组织的合作、与会员的联系，根据工作内容下设三个工作组：网络组、公关组、联络组，工作组不设组长，只设干事（联络组称联络员），由副部长直接管理。网络组：主要负责建立光电青志协的网络平台，并担任网络平台的管理工作。网络平台目前主要包括新浪微博、人人网主页、QQ群等。网络组应定期在网络平台发布光电青志协活动相关内容，及其他公益爱心内容，扩大光电青志协网络平台的影响力。除此之外，网络组还应通过网络平台如新浪微公益等寻找新的更好