“文明规范停车”志愿服务项目策划书.docx

“文明规范停车”志愿服务项目策划书活动概述活动背景：由于校内自行车的不规范停放问题，导致在一些自行车密度较大的地点（如教学楼、食堂门口等），经常出现自行车摆放混乱的情况，影响了道路的畅通并且破坏了校园的美丽氛围。本次活动主要是希望通过一段时间的引导，培养同学们的规范意识，让同学们养成规范停车的好习惯。由于工作量较大因此需要招募自愿者在现场引导同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带，确保自行车的有序停放及道路的畅通。活动目的及意义：本次活动主要是希望通过一段时间的引导，培养同学们的规范意识，让同学们养成规范停车的好习惯，进一步向外界展现厦大的优良作风。活动时间：2013年11月6日-12月8日主办方：共青团厦门大学经济学院委员会承办方：共青团厦门大学经济学院委员会青年志愿者协会活动地点：芙蓉餐厅门口、经济学院至西村校门路段、海韵学生公寓二期食堂门口活动简介：由志愿者在现场引导新同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带。确保自行车的有序停放及道路的畅通。活动内容前期准备：（1）部员培训活动开始前，首先组织青协部员统一培训，介绍活动内容及青协在这次活动中的工作。让各个部员了解自己的职责及一些注意事项。（2）前期宣传前期主要采用海报、群邮及公共平台的形式进行宣传。项目启动前一周由宣传部制作宣传海报，分别在三家村广场及海韵海报栏进行粘贴。同时在项目启动前一周在芙蓉餐厅、南光餐厅、勤业餐厅门前分发宣传单。项目启动前两天，制作宣传群邮，由青协部员及各系青工部进行转发。同时在青协的人人主页和微博平台上发布活动通知，并请校青协帮忙转发。（3）志愿者招募志愿者需求每周一至周五服务地点服务时间志愿者人数南强二门口路段9:40-10:401014:00-15:001018:40-19:4010芙蓉餐厅门口11:20-12:201017:30-19:0010经济学院门口14:00-15:00418:40-19:404芙蓉二门口12:00-13:00318:00-19:303招募负责人：各系青工部负责招募各系志愿者，青协负责招募经济学院全员学生志愿者；招募完成后，由青协统一进行培训后上岗。招募对象：经济学院全体本科生、研究生招募形式：本次活动持续时间较长，因此志愿者采取分批招募，每周招募一次。通过发布群邮进行招募。具体为：第一步：发送“姓名、性别、联系方式、学院、年级、学号、及所报的班次”到邮箱ecovolunteer@126.com第二步：登陆厦门大学志愿者管理系统52:8080/xmuzyz/student/login.jsp（未注册账号的，须先注册才能登录），在学校活动列表栏找到并打开校内自行车规范摆放活动招募通知，然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”，填写个人最新联系方式即可。若报名人数较多，则先到先得，具体事宜将会以短信形式通知（请确保您在志愿者服务系统中的联系电话可用）。招募时间：11月9日-12月8日每周六下午将以邮件形式通知录用情况。提前一天通知当班志愿者服务时间与工作地点。志愿者分工：每周由青协统一招募志愿者。招募完成后根据志愿者报名班次将志愿者分类。然后由各班次负责人通知所负责的志愿者。⑦志愿者职责：在现场引导同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带。确保自行车的有序停放及道路的畅通。同时志愿者要准时参加当天的志愿者服务，做到不迟到不早退。中期流程：（1）南强路段及图书馆门口活动流程现场示意图EDCBA南强现场示意图图书馆门口示意图JIHGF1）集合与签到现场活动时，由各系活动负责人按时组织志愿者到各个活动场地集合。发放志愿者服装和工作证，并安排每个志愿者具体负责区域。每次活动提前5分钟组织志愿者到场签到，并讲解注意事项。到场的志愿者在带班志愿者处签到，并在服务结束后在带班志愿者处签退。2）志愿者工作内容在每个时段的前30分钟,在AB区安排2-3名志愿者，在CDE区共安排1-2名志愿者，现场引导同学们将自行车摆放到指定位置。停放位置如上图所示。在每个时段的后30分钟，此时段流动人员较少，由负责人带领志愿者到个停放区域查看，对于停放不整齐或倒下的自行车，由志愿者帮忙停放整齐。同时将FGHIJ区域的自行车摆整齐。若发现有未在指定区域停放的自行车，则安排志愿者将自行车移到最近的制定停放区，并在自行车上挂上提示小书签。对于未在停车带停放的汽车，则在驾驶室的车门把手处挂上提示小书签，提醒车主注意停放。图书馆门口路段引导时，要注意留出图示的停车间隙。因为该区域停放了三排自行车，若没有留一个缺口供内排的自行车出入，会极大影响该路段的引导效果。（2）芙蓉餐厅门口流程芙蓉餐厅门口现场示意图CDBEA1）集合与签到现场活动时，由各系活动负责人按时组织