发票管理及供应链协同平台_使用操作手册_航信版_供应商终稿.docxVIP

发票管理及供应链协同平台操作手册 （航信版） 目录 1. 营改增发票变化 - 2 - 2. 系统应用背景 - 2 - 3. “协同直连开票”，“协同非直连开票”和“非协同开票” - 3 - 4. 协同直连开票 （已完成安装直连客户端供应商选用此方式） - 5 - 4.1 核对开票规则 - 5 - 4.2 查看结算单 - 6 - 4.3 查看预制发票详情和预制发票预览 - 9 - 4.4 直连开票 - 10 - 4.5 打印结算单封面 - 11 - 4.6 发票快递信息 - 13 - 5. 协同非直连开票 （未安装直连客户端供应商选用此方式） - 14 - 5.1 核对开票规则 - 14 - 5.2 查看结算单 - 15 - 5.3 查看预制发票详情和预制发票预览 - 18 - 5.4 非直连开票 - 19 - 5.5 打印结算单封面 - 20 - 5.6 发票快递信息 - 22 - 1. 营改增后发票变化 根据《增值税专用发票的使用规定》等相关规定，营改增后对于各位供应商增值税的开票要求将有所变化，未来的每一张增值税发票必须符合税法规定的开具要求并和万科的收货和过程产值确认明细完全一致，以符合票实相符的增值税要求。为了让万科的供应商清晰的了解开票的明细，并保证供应商开票符合增值税发票开具的要求，此平台将帮助供应商实现精确的发票预览并快速和准确的开票。 2. 系统应用背景 每个月临近开票日期，供应商和客户之间需要针对“结算单传递、结算单确认、结算单反馈、如何开具发票、何时开具发票、正式发票录入及核对、发票的传递、付款进度”等等流程进行多次邮件、电话甚至当面的沟通，程序十分繁琐，耗时耗力且容易出错。一旦哪个环节出现错误，不仅仅需要更多沟通上的精力和成本，更会拖慢结算付款的节奏。 发票管理及供应链协同平台可以实时将面向所有供应商的结算单同步至平台，各个供应商可以通过登录自己的帐号，实时查看所有待开发票的结算单信息，并且通过预先设定客户和供应商之间商议得到的结算开票规则，供应商可以直接将结算单生成预制模拟发票，在开具正式发票后，将发票信息回填到平台中，客户就可以立刻同步得到关联在结算单上的所有发票的信息。供应商在寄送发票时还可以将快递物流系统记录在系统中，籍此客户可以随时了解实体发票的状态。整个流程中，数据按照统一的格式传递，供应商可以随时了解当前未处理和已处理的结算单、待开具和已开具的发票的详细信息，极大降低了沟通的成本，同时，通过平台开具的发票都是根据购方的结算信息生成，通过协同开具的发票是符合购方结算要求的发票，可加快付款流程的推进。 3. “协同直连开票”，“协同非直连开票”和“非协同开票” 按供应商给万科开具增值税发票的方式可分为三类： ? 1、协同直连开具的发票：登录到协同平台，查看万科推送的预制发票，并在平台操作直连到税控机开具的发票。 ? 2、协同非直连开具的发票：登录到协同平台，按万科推送的预制发票，手动开具发票；在协同平台上，手动录入发票号、发票代码。 ? 3、非协同开票：不登录协同平台，手工线下开具发票，交与一线经办人，一线经办人按照增值税发票审核的要素进行票面的审核，并进行发票信息的录入，然后将符合要求的发票寄往共享中心进行后续认证和付款流程。 在接收到供应商开具的发票后，万科需要将“发票与内部结算单进行配单和关联、审核发票明细与内部收货单明细的一致性”；只有配单及明细核对通过，才能进行发票认证；只有认证通过了，一线才能启动付款流程。 供应商在使用不同方式开票时，因对数据处理的方式不同，万科为满足税务管理要求，为这三种开票方式在内部设定了不同的稽核流程： ? 对于按方式1开具的发票：因开票过程全部由系统控制，不会出现数据录入出错的问题，万科共享中心拿到发票后，将由系统自动进行“配单、对比明细、自动认证”。这样，万科内部可以很快地完成发票认证，供应商可以更快地收到相关款项。 ? 对于按方式2开具的发票：因开票过程存在部分的人工处理，所以，万科共享中心拿到票后，会进行人工的“配单、对比明细、人工触发认证”。人工处理模式本会比系统慢，再加上需要与一线经办人沟通等，在万科内部的审核流程需要一定的时间，供应商也需等待更长时间才能收到相关款项。 ? 对于按方式3开具的发票：因开票过程完全人工处理，所以，万科一线经办人拿到票后，需要按照内部发票审核的要素对票面内容进行全要素审核，发票明细与收货明细比对，并进行发票的录入工作，审核通过的增值税发票才能寄往武汉共享中心进行后续的认证和付款环节。 以下是通过协同模式开票的流程的示意图，供大家了解。 4. 协同直连开票 （已完成安装直连客户端供应商选用此方式） 4.1 核对开票规则 每次准备使用协同平台进行开票操作时，应首先检查并确认结算开票规则是否正确。开票规则中的内容主