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如何掌控开发商所委托的物业管理项目
引言
(一)写字楼物业管理的目标
为业户及客户提供一个安全,舒适、快捷的工作环境确保写字楼功能的正常发挥使物业保值增值应与《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》要求相符合
(二)开发商为什么要委托物业公司对物业项目进行管理
品牌效应
促进售租
专业化管理
推动节能、降耗、减排
(三)开发商为什么又要对物业公司接受委托的物业项目着手监管
督促物业为业户提供更优质的服务
推进房屋及设施设备的全面规范化管理
实现物业资产的保值增值
案例:
开发商发现物业管理中存在的问题
关注大楼7台电梯的运行情况
发觉保安人员流动频繁
开发商物业部的找到物业经理,要求解读电费账单
问题分析:
为什么xx客户xx大楼每年物业管理都走竞标移家
(1)热衷于物业的创收经营
(2)巧立名目,财务上搞移花接木
(3)分包项目偷工减料,服务品质差,服务不到位,达不到标准
物业保安外包的现状
(4)客户抱怨多多
(5)说一套做一套,进场时做点表面文章或者装模作样说说而已
(6)短期行为,建筑物及设施设备的日常维护保养敷衍了事,马马虎虎
这是开发商物业部长的表白
我觉得开发商应该出面拟定细则,和物业签订一个详细的物业服务合同,出台相应的措施来制约物业规范服务。物业服务还是要靠制度和规则来保障,靠物业公司来自律是不现实的。
结论:委托的物业公司运作管理服务表现不尽如人意
您知道物业公司在想什么在做什么吗?
因此,我们要学习掌握物业管理的基本知识,关注物业的专业管理和综合管理能力。
主要内容
第一部分 写字楼物业经营管理
第二部分 运用价值规律和市场机制甄选物业公司
第三部分 签订物业管理委托合同的注意事项
第四部分 物业管理方案与服务标准
第五部分 物业项目的委托管理
第六部分 物业管理运作必须关注的问题(纠偏)
第七部分 财务必须全程监督
第八部分 物业管理适用的法律法规和规章及规范性文件
第九部分 监督的管理制度与有效执行
一、写字楼物业经营管理
(一)写字楼及写字楼物业管理
写字楼是为商务、办公活动提供空间的建筑,主要由作为办公空间的办公室部分和公用部分(如电梯、楼梯、卫生间、饮水间、走廊等)构成,包括企业自用写字楼、出租写字楼和自用出租复合型写字楼三种类型。
1.写字楼物业的特点
写字楼物业的特点,主要集中在以下几个方面:
(1)所处区位好,规模大
(2)多为现代化的高层建筑
(3)功能齐全、配套设施完善
(4)多由专业物业服务企业管理
(5)保持产权的完整性是写字楼物业保值增值的关键
2.影响写字楼分类的因素
按照写字楼的使用方式不同,可将写字楼分为自用型写字楼和租售型写字楼。
按照写字楼物业所具备的功能差异,可将写字楼分为:(1)单纯型写字楼;(2)商住型写字楼;(3)综合型写字楼。
写字楼市场上通常将写字楼分为甲、乙、丙三种类型。
影响写字楼物业分类的因素
影响写字楼物业分类的因素:a.位置;b.交通方便性;c.声望或形象;d.建筑形式;e.大堂;f.电梯;g.走廊;h.写字楼室内空间布置;i.为租户提供的服务;j.建筑设备系统;k.物业管理水平;l.租户类型。
3.写字楼物业管理的目标
(1)宏观目标
(2)常规目标
写字楼物业管理常规目标集经营、管理、服务三位一体,互相渗透。
A.经营目标:收益部分使用率最大化。
规目标。
B.管理目标:物业资产保值率和升值率最大化。
C.服务目标:物业所有人与使用人满意率最大化。
3.微观目标
微观目标也就是写字楼物业管理处各部门的岗位目标。
写字楼物业管理的微观目标可以参照建设部制定的《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》,其中共为写字楼的物业管理提出了九个方面的要求,分别为:基础管理、房屋管理与维修养护、共用设备管理、共用设施管理、保安及车辆管理、环境卫生管理、绿地管理、精神文明建设和管理效益。
4.写字楼物业管理的工作模式
(1)物业发展目标
(2)物业管理目标
(3)租户管理
(4)租赁市场管理
(5)租赁期间管理
(6)人事管理
(7)建筑物管理
(8)财务管理
(9)经营状况评估
5.写字楼物业管理的内容
写字楼物业管理的工作内容,包括制定管理计划、物业市场营销、制定租金收取办法、物业维修养护、安全保卫、协调业主与租户的关系、组织与控制等。
6.写字楼管理中的策略
策略是实现目标的方法。
为了更顺利的达成写字楼的物业管理目标,以下若干工作策略是应该注意的。
(1)分阶段提供物业管理服务,清楚界定服务范围
(2)确保提供“合同服务”,适时提供“超值服务”
符合市场经济规律的服务观念应该是:忠实履行合同,优质兑现承诺。
(3)合
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