基于EXCEL的固定资产折旧函数运用-上海农林职业技术学院.doc

基于EXCEL的固定资产折旧函数运用 许长荣 (上海农林职业技术学院，上海松江：201600) 摘 要：折旧是固定资产的重要特征，折旧计算也是固定资产管理的主要内容之一，本文介绍了包括SLN、SYD、DDB、CDDB、VDB在内的EXCEL折旧函数及其应用。 关键词：固定资产折旧；EXCEL折旧函数；加速折旧 The Application of Fixed Assets Depriciation Function Based on EXCEL Xu Changrong （Shanghai Vocational and Technical College of Agriculture and Forestry，Songjiang，Shanghai， 201600） Abstract：Depreciation is an important characteristics of fixed assets ,its calculation is one of the main contents of fixed assets management.This paper demonstrates how to use EXCEL function SLN, SYD, DDB, CDDB, VDB to calculate the depriciation of fixed assets. Key words：depriciation of fixed assets，EXCEL function of depriciation，accelerated depreciation 折旧指固定资产在使用过程中因磨损老化或技术陈旧而逐渐损失其价值的现象，是固定资产的重要特征之一。根据会计制度的规定，对于一般性固定资产采用年限平均法（直线法）或者工作量法计提折旧；对于由于技术进步原因使得产品更新换代较快的或者常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产，在获得当地主管税务机关核准后，可以采用年数总和法或者双倍余额递减法等加速折旧法计提折旧。固定资产的折旧特别是加速折旧计算比较烦琐，而采用SLN、SYD、DDB、VDB、CDDB等EXCEL函数来计算是一种快速便捷的办法，前提是设计一个适合于折旧计算的表格（如后文所示）。 一、SLN函数 SLN（straight line method）为直线折旧法，也称平均折旧法，指按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法，它是最简单、最普遍的折旧方法。其函数格式为SLN（cost，salvage，life），cost、salvage、life三要素分别指固定资产的原值、残值、预计使用年限。比如SLN（80 000，80 000*5%，5）表示平均法下原值80 000元、残值4 000元、使用期限为5年的固定资产各年的折旧额。在下表单元格B6中输入公式“=SLN（$C$1，$C$1*$C$2/100，$C$3）”，然后填充到表格最后就可以得到各年的折旧额。 二、SYD函数 SYD（sum-of-the-years-digits method）为年数总和法，是固定资产加速折旧法的一种。它以固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产的折旧额。其函数格式为SYD（cost，salvage，life，per），per表示期次，因为采用这种方法计算的折旧各期不一样，所以与SLN函数相比多了一个要素。比如SYD（80 000，80 000*5%，5，1）表示年数总和法下第1年的折旧额。在下表的单元格C6中输入公式“=SYD（$C$1，$C$1*$C$2/100，$C$3，A6）”，然后填充到表格最后。 三、DDB函数 DDB（double declining balance method）为双倍余额递减法，也是固定资产加速折旧法的一种。它以直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值，得出各年应提的折旧额。其函数格式为DDB（cost，salvage，life，per，factor），factor为余额递减速率（折旧因子），若省略则采用默认值2，即折旧率为2/life。比如DDB（80 000，80 000*5%，5，1）表示双倍余额递减法下第1年的折旧额。根据现行会计制度的规定，采用双倍余额递减法时，最后两年应采用年限平均法计算折旧，所以DDB函数的使用分成两阶段。首先，在上表单元格D6中输入公式“=DDB（$C$1，$C$1*$C$2/100，$C$3，A6）”并填充到第6年止；然后在单元格D12中输入年限平均法的折旧计算公式“=（$C$1-$C$1*$C$2/100-SUM（$D$6：$D$11））/2”或者“=SLN（$C$1-SUM（$D$6：$D$11），$C$1*$