ERP的特OLeary教学课件.pptVIP

ERP的特性 （O’Leary） 套裝軟體 整合大多數的企業流程 處理大量多數的企業交易 使用企業級的資料庫 允許即時存取資料 整合交易處理與規劃活動 支援多種貨幣與語言，適用跨國公司 適用於特定的各行業 無需進行撰寫程式，即能進行客制化 多幣別 Outline 需求產生 使用情境 財務轉換與合併所面臨到的問題 匯差問題 財務部門應如何彙整報表 彙整報表對財務分析有何幫助 我們需要一個系統能為我們… 設定介面.輸出報表 Oracle裡的多幣制解決方案－MRC 多幣制的需求產生 企業之擴張及多角化、國際化之經營，往往自然衍生多據點〈Multi-site〉、多角貿易運作模式 對內：需不同語言的資訊系統支援，並建立統一溝通語言 對外：溝通訊息需要多元化 不同幣別的匯差造成會計結算時，產生帳目的異常，而造成相關人員如採購、物管、會計人員必須花費大量時間與人力作異常查核，這對公司的營運都是不必要的成本付出。 多幣制的使用情境 規律性支援交易 在主幣制之外，尚需使總帳的帳戶能在平衡狀態中產出報告 運作在歐元經濟下或是一個金融體制 不穩定幣制的國度 多國企業 多幣制例圖 多公司多幣別　財務轉換與合併所面臨到的問題 多公司多幣別多銀行帳戶匯兌處理 依不同幣別開立的外幣銀行帳戶 依不同時間存入的外幣存款，要如何處理 依不同時間提領的外幣存款，要如何處理 多公司多幣別財務部門與相關部門的關係 多幣別的問題並不單純只發生在財務部門 與幣別匯率有關的單位所產生的單據。 多幣制所產生的匯差問題 多公司多幣別財務部門　　　　　　應如何彙整報表 多公司彙整各自幣別報表 優點 較容易理解和支援企業觀點 維護較明確的定義，一致性和聯合程序 提供一個可以產生聯合報表和個別公司帳冊的機制 被用來支援所有實作類型 多公司彙整單一幣別報表 彙整報表對財務分析有何幫助 透視景氣結構變化 掌握資金流量，預測資金需求 以最快資訊配合決策分析創造優勢 我們需要一個系統能為我們… 自動依匯率換算 匯率重估 支援多幣別交易 提供銀行多幣別帳戶管理及交易處理 彙總報表 稅務需求 提供財管績效的參考 某系統裡多幣制的設定介面一 某系統裡多幣制的設定介面二 某系統裡多幣制的報表輸出 Oracle裡的多幣制解決方案－MRC(Multiple Reporting Currency) 內嵌在應用程式中的獨特功能 允許組織產出複合貨幣環境下的報表 可在交易層(transaction level)來維護和產出帳本紀錄 利用定義一個或以上的帳本 當你輸入一個交易到應用程式時，他們被轉換成主要機能幣制和每個產出報表的幣制 登入到一個具有reporting的權限來查詢和產出交易報表和帳戶的平衡，是利用你的產出報表幣制。 MRC Features 允許一個以上的幣值轉換，以去描述和維護帳戶紀錄。 利用定義一個或一個以上的帳本 維護所使用的紀錄幣值及主幣值。 Reporting set of book的資料被儲存在它所擁有的綱要的表格和景觀裡。 Oracle--MRC被下列產品所支援：General Ledger、Assets、Cash、Purchasing、Receivables。 Multiple Reporting Currencies Outline 分類及編碼 編號編碼之原則 彈性欄位 可參考之編碼方法 編碼－會計科目 各式不同會計編碼範例 某系統的會計科目建立畫面 編碼－料號管理 料號編碼範例 應注意的編碼原則 Oracle裡的flexfield 分類及編碼 分類 ( Classification )－ 就是把繁雜的事務依一定之標準逐次區分，而作有系統之排列。 編碼( Numbering ) － 可以使系統內部對於資料的辨識更具一致性，如此，才能將資料以有效率且流程化的方式加以處理。 編號編碼之原則 簡單 單一 完整彈性 分類 順序 易記 持久 防錯 彈性欄位 編碼的不同需求 常見的彈性欄位應用 會計科目 料號管理 職等 資產編號 可參考之編碼方法 編碼－會計科目 開始編碼前，須先準備下列書面資料： 科目餘額明細表（未沖銷明細帳） 存貨盤點數量與盤點金額 (因應系統上線輸入參數之需求) 編碼考慮 確立編碼原則後，進入系統建立基本資料與設定參數 先確立好會計科目的編碼、類別與段落代碼。 建立基本資料中的其他基本資料。 到帳冊參數中設定參數。 再建立主要的如客戶、廠商、貨品、銀行帳戶等基本資料。 幣別設定 進行開帳作業。 各式不同會計編碼範例(一) 各式不同會計編碼範例(二) 各式不同會計編碼範例(三) 某系統的會計科目建立畫面 編碼－料號管理 建立料號主檔 (part master) 及用料表 (BOM) 所需的基本資料 。 多樣少量或依訂單生產之型態，往往每一張訂單皆