Ⅴ电子裁决协助函.pptVIP

CUBE?????? Ⅴ.电子裁决 – 协助函 编制协助函 编制协助函时选择下面单元的 [协助函]. ○ 图标说明 - 指定裁决人 : 选择裁决人时使用.(只要选择终裁者自动设置裁决流程) ? 但是, 协助函的发信部门的裁决人最多只能指定 4名. ※ 其他图标请参考前面提到的禀议书编制方法的说明 ○ 文档 Header 领域说明 - 裁决流程 : 区分为发信部门和收信部门, 收信部门领导在裁决时可以指定担当者 ※ 其他图标请参考前面提到的禀议书编制方法的说明 ○ 文档 Body 领域说明 ※ 其他图标请参考前面提到的禀议书编制方法的说明 发信裁决人 : 发信裁决人利用 [指定裁决人] 按钮指定. 收信裁决人 : 被选择为收信处的部门领导自动设定为收信裁决人, 指定担当者时, 担当者也登记为  接收裁决人.(担当者裁决时, 显示为 “接收”并不是“承认” ) 请参考前面提到的禀议书编制方法 请参考前面提到的禀议书编制方法 请参考前面提到的禀议书编制方法 请参考前面提到的禀议书编制方法 裁决人指定 收信处指定 参考人指定 正文编制 附加文件 Ⅴ.电子裁决 – 协助函 点击画面上端的 [裁决] 按钮后输入保安设置并确认就可上报裁决人. ① 确认已上报的文件 - 起草人 : 裁决结束前 : 在[个人电子裁决箱]的 [进行箱] 或 [部门电子裁决箱]的 [发信进行箱]中确认 裁决结束后 : 在[个人电子裁决箱]的 [结束箱] 或 [部门电子裁决箱]的 [发信结束箱]中确认 ※ 部门领导直接上报时只能在 [个人电子裁决箱]中查询 起草人的 [电子裁决] – [个人电子裁决箱] – [进行箱]中确认已上报文件的画面 - 当前裁决人 : 本人裁决前 : 在[主画面]的 [我应裁决文件] 或 [部门电子裁决箱]的 [发信进行箱]中确认 本人裁决后 : 在[个人电子裁决箱]的 [进行箱] 或 [部门电子裁决箱]的 [发信进行箱]中确认  裁决结束后 : 在[个人电子裁决箱]的 [结束箱] 或 [部门电子裁决箱]的 [发信结束箱]中确认 ※ 禀议书裁决结束时用邮件通报除起草人及最终裁决人之外的所有裁决人 在当前裁决人的 [主画面] – [我应裁决文件]中确认本人应裁决的文件的画面 ② 取消上报 : 点击[取消上报] 按钮可以取消上报并保存到 [个人电子裁决箱]的 [编制中文件]中. - 起草人上报的文件在最初裁决人裁决前可以取消上报(裁决后不能取消) 上报 ○ 在[主画面]的 [我应裁决文件]中打开文件并点击 按钮. - 归还 : 裁决人否决时通过邮件通报起草人/前裁决人, 并且保存到[否决及返送箱]中. 起草人把通过邮件通报的文件打开并点击 来确认否决原因后  点击 按钮重新编制后上报. Ⅴ.电子裁决 – 协助函 裁决人可以在 [主画面] 的 [我应裁决文件]中确认裁决文件.但是, 不是当前裁决人时预裁决(等待裁决顺序中) 图标( )显示在题目前. 为了裁决在清单中点击相关文件时如下打开文件. ○ 图标说明 - 裁决 : 输入意见后确认就上报到上层裁决人. 起草部门人员可以在 [部门电子裁决箱]的 [发信进行箱]中查询. 被否决时通过邮件通报给起草人的画面 - 编辑 : 第一个裁决人可以在裁决前编辑内容. 是发信部门的最终裁决人进行裁决的画面. 终裁者的裁决画面 发信部门裁决结束时的通报方法. ○ 收信部门领导 : 需在[主画面]的 [我应裁决文件]中收信裁决○ 收信部门人员 : 可以在[主画面]的 [收信等待箱]中确认 ○ 裁决人, 起草人: 通过邮件通报, 在[个人电子裁决箱]的 [结束箱], [部门电子裁决箱]的 [发信结束箱]中确认○ 参考人 : 通过邮件通报(上报时也通报), 在[个人电子裁决箱]的 [结束箱]中确认 裁决(最初裁决) 裁决(终裁者) 发信结束通报 Ⅴ.电子裁决 – 协助函 收信部门领导可以在 [主画面]的 [我应