会计电算化2浅析.doc

摘要 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。根据会计电算化工作的特点，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员，并记述了各会计工作岗位工作人员的职责和权限。:会计电算化岗位 职责 权限 目录 一、会计电算化下工作岗位的职责与权限……………………………………………1 （一）会计电算化下工作岗位职责………………………………………………1 （二）会计电算化下工作岗位权限………………………………………………2 二、目前会计电算化工作岗位的职责与权限分离中存在的问题……………………3 (一)实际操作中存在的问题………………………………………………………3 (二)计算机维护过程中存在的问题………………………………………………3 （三）会计档案管理过程中存在的问题…………………………………………4 (四)会计电算化系统授权时存在的问题…………………………………………4 三、治理目前会计电算化工作岗位职责与权限分离中存在问题的对策……………4 (一)解决实际操作中存在问题的对策……………………………………………4 (二)解决计算机维护过程中存在问题的对策……………………………………4 (三)解决会计档案管理过程中存在问题的对策…………………………………5 (四)解决会计电算化系统授权时存在问题的对策………………………………5 参考文献…………………………………………………………………………………6 浅析会计电算化工作岗位职责与权限分离中 存在的问题及对策 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。根据会计电算化工作的特点，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员，并记述了各会计工作岗位工作人员的职责和权限。 传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电算化以后，会计信 息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论 与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入，一到利用计算机存储 技术存储、最后加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变 化。因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制，划清责 任，明确任务。以保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。实现会计电算化后，财会工作的岗位一般分为基本会计岗位和电算化会 计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电 算化会计岗位包括电算主管、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化和再组合，所进行修订、补充和完善 岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况，进一步更好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的 积极性和创造性。具体单位可根据内部牵制制度的要求的本单位的工作需要，参照上述原则进行设置 和调整。基本会计岗位和电算化会计岗位可在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员应保持相 对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的还可设立软件开发岗位。中小型企事业单位可根据本单位 实际情况结合上述分工适当合并设立岗位和职责。 （一）会计电算化下工作岗位职责 1、系统设计员的职责 笔者认为，会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操作人员掌握软件的应用。系统设计员岗位的职责主要有：（l） 根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。（2） 根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。（3） 负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。（4） 及时解决软件在运行中所发生的技术问题。（5） 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 2、系统操作员的职责 笔者认为，会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责内容主要包括：（l） 将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。（2） 根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐，即登记机内帐簿。（3） 及时输出会计凭证和有关会计数据。⑷ 采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。（5）