海南润德利公司产品订货会策划案.doc

海南润德利公司产品订货会策划方案 写在前面（本次会议需要避免的几个问题）： 公司召开产品订货会要注意的事项有几点。 一是开成吃喝会。有些订货会主办方往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝得酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。 二是开成沟通会。主要是主办方或客户由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了客户与客户的沟通会。 三是开成答谢会。主要是由于主办方订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。 上述三点均是导致一场订货会失败的主要因素，因此公司举办的本次产品订货会一定要杜绝上述现象的发生，不能本末倒置，要着眼如何把产品订出去的目标出发。而且要制定出对应的目标（即预计产品定出的数量）。 一、订货会背景 当前市面上农资产品繁多，作为客户和种植大户，有时候很难做出决断，主要是由于信息不对称，新产品推出甚至包括老 产品在进行订货时都显得有些困难。因此一场成功的会议营销显得非常关键。 为海南即将到来的种植旺季赢得市场，为2013年的目标进行大力冲刺，同时为2014年打下基础。 二、会议主题 海南农药新政解读暨 海南润德利农资开发有限公司2013年第四季度产品订货会 三、会议时间、地点 1.会议时间：2013年11月12日 2.会议地点：海口XX酒店 四、本次订货会活动定位 1.主题定位：新品订货，答谢晚宴。 2.规格定位：尊贵、尊享、超越。 3.规模定位：局部范围、中等规模，邀请人数大约200位（目前销售额排前200名的客户）。 4.调性定位：感恩让利，合作共赢。 五、邀请对象 1.主管农业的领导1-2位、农技站技术员2-3名 2.公司合作前200名的客户（各分公司推荐）及海南前10名种植大户。（注意一定要邀请到有订货决定权的人士，此乃关系到此次订货会成功与否的关键） 3.厂家公司领导及产品讲解员各1名。 六、订货会组织要求 1.订货厂商及产品 1.1新加坡利农私人企业有限公司--主推： 浙江永农生物科学有限公司--主推： 福建新农大正生物工程有限公司--主推： 厦门英格尔生物科技有限公司--主推：信息素诱捕器、诱捕板。 广西平南增产宝肥料有限公司--主推：杀梢素 2.费用归属：公司承担。 3.产品策略：注意本次主推产品与次推产品的搭配，以策针对性进行产品推介，避免胡子眉毛一把抓的现象发生。 4.订货政策：（首先要确定好厂家对本次定货会产品的优惠力度） 4.1订货10000--20000元（含20000元）的，享受返利5%。 4.2订货20001--40000元（含40000元）的，享受返利8%。 4.3订货40001以上的，享受返利10%。 本期订货返利以货的形式（即订10000元的货，我们给予价值10500元的货，类推），订货金额需现场付现金、刷卡、欠条（7个工作日必须付清）。 本期订货会定金按照10000万元为单位收取，定金届时冲抵货款，本期优惠时效性截止到2014年4月30日。 订货现场预付1万元可获得一张抽奖卷，2万可获得两张抽奖卷，3万元获得4张、4万元获得6张、5万元以上获得8张。 5.确定好订货会主题及解读：免得唐突或者使客户产生防范心理，要有一个良好的主题，并将本次订货会的事宜详实告知给客户，让他们由衷感到这是一次切实让利和回馈活动。 6.做好邀请对象的摸底调查工作，把有实力的客户和种植户作为最高级别的的邀请对象。圈定我们的客户，确保与会者订货率达到100%。 7.场地要求：大气、宏伟，能容纳下250人左右就餐和开会同时进行的场地。其次是交通便利。 8.做好订货时间和订货资料的安排：根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 9.充分沟通、注重氛围：制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： 　　9.1设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 　　9.2穿插娱乐节目，调动现场气氛（晚宴时段）。 　　9.3实行订货100%中奖，调动客户订货积极性。 　　9.4开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。 　　9.5厂家