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第2章 Access数据库系统的基本概念
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2.1.1 Access的特点
存储文件单一 ;
易学易用 ;
兼容多种数据库格式 ;
数据访问页功能;
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2.1.2 Access 2003的功能
1.建立数据库
根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中
建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表
建立表间的联系。
2.数据库操作
对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索
（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作 。
3.数据通信
在Access 2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现
数据的传输和交换。
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2.1.3 Access 2003新增特色
方便的任务窗格
窗体设计的新特色
数据访问页的新特色
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2.2不同版本数据库的相互转换
1、Access 2000和Access 2003之间进行互换
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2、Access 97等低版本Access 2003之间进行互换
具体步骤为：
在Access 2003中选择“文件”菜单→“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现如图1所示的提示信息，选择“转换数据库”后单击“确定”，在出现的如图2所示的“将数据转换为”对话框中，为转换后的文件起名为“文件格式转换例子”后选择“保存”。经过这样的转换，97格式的Access文件就能够在Access 2003中使用。
图1
图2
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2.3.1 Access 2003的启动
最常用的方法是：单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”
→“Microsoft Office Access 2003”，即可启动Access 2003。
如下图所示的主窗口 ：
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2.3.2 Access 2003的退出
下面的方法都可以退出Access 2003：
（1）单击Access 2003主窗口标题栏左边的
“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。
（2）单击Access 2003主窗口菜单的“文件”
→“退出”。
（3）单击Access 2003主窗口标题栏右侧的
“×”按钮。
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2.4 创建Access 2003数据库
创建数据库是使用Access 2003进行数据管理的第一步，有了数据库才能将数据按照需要输入数据库中，才能创建和使用其他的数据对象。建数据库常用的三种方法：
2.4.1 创建空数据库
2.4.2
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