第3章节文本和表格信息加工.pptVIP

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第三章 文本和表格信息加工 单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言,数据处理都是在单元格内进行的。  工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。所以,工作簿是面向用户操作的一个概念,而文件则是面向计算机系统的一个概念。 数据的筛选:对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。(简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来) 数据的排序:对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序,如对学生的成绩排名顺序来进行排序,那么如何对数据进行排序呢? * * * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、字处理软件 文字处理:就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 字处理软件是最普及的办公软件, 如WPS、Word、永中Office等。 应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、字处理软件 1、常用的字处理软件 Windows操作系统附带的简单文字处理软件 记事本 写字板 Word Microsoft Office套装软件之一,功能强大,国际通用性强 WPS 我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯,具有民族特色 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、字处理软件 2、字处理软件的基本特征 1、GUI(图形用户界面)界面:简单易学 2、功能丰富:个性选择 3、变化迅速:易于迁移 基本的上机操作,见讲义 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、认识excel 活动单元格 列标 行号 单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (1)理解Excel工作画面 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (1)理解Excel工作画面 在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。 工作表最多由“65536 ”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号;列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”,就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据会被保存在该单元格中。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (2)公式 公式的构成    Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号“=”开头。    运算符的表达式:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分比号)、^(乘幂运算号)。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用函数 求和函数:SUM 求

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