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项目化管理标准操作规程
0 目录
1 目的 3
2 适用范围 3
3 定义 3
4 职责 3
5 规程内容 3
6 环境、健康和安全EHS 7
7 相关文件 7
8 附件 7
附件:项目信息汇总表 9
附件2:项 目 申 请 表 10
附件3: 拟立项项目确认表 11
附件4拟立项项目申请表收集情况统计表 12
附件5:项目论证顺序表 13
附件6:项目立项评审表 14
附件:7项目立项级别评审确认表 15
附件8:***精益项目申请表 。
附件9:***精益类项目奖励核算表 。
附件10:***有限公司 年项目论证清单 18
附件11:项目任务书 19
附件12:项目计划书 20
附件13:年项目里程碑计划表 28
附件14:部门编号汇总表 29
9 变更历史记录 30
1 目的
规范项目化管理项目立项的标准操作。
2 适用范围
本规程适用于本公司项目工作及项目化工作的项目立项的标准操作。
3 定义
无
4 职责
4.1项目负责人负责项目提报,组织项目团队编写项目计划书。
4.2 项目评审委员会负责对项目进行审议,审批公司立项项目。
4.3项目管理部门负责组织项目会议,对项目进行收集和整理,负责项目的监督,资源的合理协调,确保相关部门之间能够顺畅沟通。
5 规程内容
5.1 项目评审委员会组成
项目评审委员会主要由主任委员、副主任委员、秘书、委员组成,主任委员由总经理担任,副主任委员由常务副总经理担任,秘书由项目管理部门负责人担任,委员由副总经理及总监担任。
5.2项目信息的收集与初审
5.2.1项目选择的标准
5.2.1.1项目是否符合公司发展战略并具有重要意义;
5.2.1.2是否符合部门使命及年度目标;
5.2.1.3是否有助于改善部门管理;
5.2.1.4是否有助于企业建立竞争优势,构筑核心竞争力;
5.2.1.5是否能够降低企业运营成本或为企业带来经济效益;
5.2.1.6是否有利于满足客户的需要;
5.2.1.7是否有利于提升企业产品技术水平;是否有利于提高企业声誉和社会等。
5.2.2项目的主要来源
5.2.2.1企业发展战略和年度目标要求;
5.2.2.2各个部门的工作目标需求、原职能管理的任务、跨部门的一次性工作;
5.2.2.3 TPM获奖提案以及员工自发的、改善局部业绩的一次性任务等几个方面。
5.2.3项目信息的收集与梳理
5.2.3.1各部门根据项目性工作任务,由各部门负责人填写《项目信息汇总表》、项目负责人填写《项目申请表》发至项目管理部门;
5.2.3.2项目管理部门与项目负责人及项目所在部门负责人进行沟通,对不同部门的同一事项项目建议合并,合并后确定项目负责人;
5.2.3.3 项目管理部门组织召开项目初审工作会议,会议由项目评审委员会及项目管理部门参加,项目管理部门按顺序汇总《项目申请表》,评审委员会对项目的可行性、是否立项进行确认,项目管理部门统计《拟立项项目确认表》,确定拟立项项目,项目管理部门整理《立项项目申请表收集情况统计表》。
5.3项目论证
项目管理部门组织召开项目论证会,项目评审委员会与项目项目负责人及项目所在部门的负责人参加。
5.3.1项目负责人提交项目论证报告PPT。
5.3.2 项目管理部门整理《项目论证顺序表》,做好项目立项报告论证会PPT。
5.3.3 项目管理部门落实论证会会议通知,按照项目评审委员会成员每人准备《项目立项评审表》1份。
5.3.4 召开项目论证会,项目负责人按照项目立项报告论证会PPT里超链接的项目论证报告PPT按序进行汇报,项目评审委员会填写《项目立项评审表》,并签字确认。
5.3.5项目论证报告PPT主要包括以下内容
5.3.5.1 为什么做? (项目背景与立项必要性描述、技术可行性和经济效益);
5.3.5.2 做到怎样? (项目交付物及相关限制条件——工期、费用、质量);
5.3.5.3 如何做? (协同部门及项目组织成员、存在风险及应对措施)等方面。
5.3.6项目立项报告论证会PPT主要包括以下内容:
5.3.6.1项目管理部门对论证上相关内容进行解释,主要有以下几个方面要求:
a)项目负责人及所属部门负责人做好评委点评内容的详细记录。
b)请项目负责人按报告顺序进场,报告时会场保留3个项目负责人,其中2人等待,随后人员接到通知即刻进入会场。
c)请项目负责人记住要报告的项目序号。
5.3.6.2项目负责人对项目论证进行陈述,项目报告顺序按照论证项目报告表的顺序来汇报。
5.3.6.3评审委员会对项目论证报告进行评审,根据项目的来源、重要性、复杂程度、和涉及资源的大小来确定项目的是否通过立项及项目级别。
5.4零散项目立项评审
对于年度项目论证会后零散项目的立项论证工作,项目负责人提出建议级别,由项目部确认后,A级项目由项目评审委
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