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女生大会活动策划书会议目的：在这个秋高气爽的时节，伴随着新一届优秀学子的到来，我们玉林师范学院又注入了新的血液。然而在新生入学的兴奋激动背 后，也反映出诸多问题。所以为了加强全院女生间的交流，帮助大一女生解决好生理和心理上的问题，使大一女生更好地适应新的环境，对玉林师范学院有更进一步的了解，特此召开2011级女生大会。会议时间：会议地点：参加人员：学院领导嘉宾以及2011级全体女生组织单位：玉林师范学院学生会女生部会议准备：宣传 1.前期:召集各班女生委员开个会交待大会详细事宜，并请她们通知到各班女生；做好海报，板报等大会宣传工作； 2.后期：大会召开完成后，把大会进行中拍摄的照片和各种文件资料上传至学校网站，并配好文稿；联系嘉宾 女生部要联系好大会那天到场领导嘉宾，向嘉宾们交待好当天详细事宜。会场布置 女生部要提前布置好大会现场，以保证大会顺利进行。礼仪工作 会议当天，礼仪队要做好各项现场礼仪。会议流程：由大会主持人或女生部成员致开场词，并介绍到会的领导嘉宾。由到会主要领导讲话。由老生代表和新生代表分别发言。师生互动，老生可以向新生传授自己在学习生活等方面的心得及经验。新生也可以提出自己所遇到的困难或想问的问题。同时领导嘉宾也可以提出问题让新生思考。会议结束，由主持人或女生部成员做大会结束总结。 后期工作：会议结束后首先欢送领导嘉宾离场。然后由学生会组织新生有秩序地退场。最后由女生部全体成员负责整理会场，做好大会善后工作。注意事项：宣传工作要到位，要保证应该到会的人员都要参加会议。要提前与需要参加会议的领导嘉宾取得联系，确定他们当天的行程并且告知大会的举办地点和时间。会议当天礼仪工作要做到位。会议当天要使会场纪律保持好，还要保持会场清洁。 政史学院女生部 2011年10月2日
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