工作信息的写作技巧剖析.ppt

(四) 哪些类型——信息的分类 跟踪反馈类信息。指围绕一条信息所反映的情况，在工作实践中，密切关注事态发展，连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。这样的信息很多，比如我们在全镇开展党组织、党员设岗定则、分类管理工作后，就有很多反映这项工作进展情况的信息，这些信息就是跟踪反馈类信息。 (五) 如何去写——信息的写作方法 五个步骤： 立意 定题 选体 布局 炼句 §1 立意 立意就是要确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。 立意要“准”、“新”、“深”“实”。 一是要掌握材料。 二是把握个性。 三是从领导的信息需求出发。 §2 定题 定题就是确定合适标题。 信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点： 一要贴切。标题要与信息内容相符合，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。 二要概括。做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。 三要朴素。信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。 §3 选体 选体就是确定信息稿采用何种文体。 选择文体，可以从三个方面来考虑。 一是从题材内容来选择文体。就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如，反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。近年来，组织部上报信息总结出了一些经验，概括起来就是四句话：综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家可以认真思考一下这四句话的意思。 二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”等格式。 三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，工信息稿文体的选择要量体裁衣，达到内容和形式统一。 §4 布局 谋篇布局，就是确定信息稿的内部结构。信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。 信息的谋篇布局，主要运用四种常见的结构形式。即纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。 信息结构的主要特点是简洁。一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。二是层次从简。信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥而就。三是过渡从简。文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系，那就不必拘泥一般文章的写作规范，果断地省略过渡。 §5 炼句 炼句就是对词义的表达和语句的锤练。炼句要精，要用词恰当，推理逻辑，语言的分寸和分量要恰如其分、轻重得当地表达基本观点和主题思想。 要用少量的词句表达较丰富的内容，言简意赅，删去可有可无的内容。如“生产第一线发展党员比较少的原因，归纳起来大致有如下四个方面”。这句中的“大致”、“如下”可以删去，改为“归纳起来有四个方面”。 删去重复意义的词语，如“在整顿后进村支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施”，其中“亲自动手直接抓”是重复句，可改为“亲自抓”。 删去无碍实际意义的修饰词语，如“镇党委作为制度定下来，每年嘎查书记主任进行一次认真的推心置腹的谈心”。这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰，去掉这两个修饰词，该句就显得干净利落。 删去用字较多的词句，换上意思相同但用字较少的词句。如“按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针，加强干部队伍建设”可改为“按照‘四化’方针，加强干部队伍建设”。 四、怎样提高信息质量 (一) 盯住上面 (二) 盯住中心 (三) 盯住特色 (四) 盯住刊物 (一) 盯住上面 简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子，不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服：只看我们做了什么工作就写什么信息，不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病，也是信息不能采用的症结所在。 (二) 盯住中心 胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作。 关注大事。领导重点强调或抓的工作就是大事。 善于鉴别。遇到具体事件有没有价值，就要拿它与中心工作参照，是否沾边，有没有反映中心、贴近中心。 (三) 盯住特色 人无我有。从