麦佳车辆的管理制度.docVIP

公司车辆管理制度 一、总则 1、为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。 2、本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。 3、所有车辆由行政部统一负责管理。 二、 车辆使用管理 三、 车辆用油管理 公司所有车辆统一油卡加油所有车辆禁止现金加油如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、经理批准，并报车辆管理人员备案。 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 1、公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。 2、公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。 3、一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。 车辆保养维修管理 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。 2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。 4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 5定期保养操作流程： 驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。 1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。 1、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。 公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。 车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司统一支付。 新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。 河南麦佳集团有限公司 第 1 页 共 3 页