电子资源管理系统介绍说明中山大学之经验教学课件.pptVIP

電子資源管理系統介紹~中山大學之經驗~ 中山大學圖書館 系統資訊組 孫繡紋 Tel: (07)5252000~2454 Email: sunsw@.tw 大綱 概述 系統介紹 資料庫管理系統 電子期刊管理系統 遠端認證系統 個人連線資料庫帳號核發系統 訓練課程線上報名系統 資料庫使用統計程式 未來計畫 概述：工作流程 電子資源試用、引進與維護 提供校園內外穩定的連線環境 宣傳推廣 教育訓練 連線統計 使用諮詢 概述：資源整理 利用圖書館自動化系統(Library Automation System)管理電子資源 利用網頁管理電子資源 利用程式加網頁管理電子資源 電子資料庫：讀者使用 內容資訊：資料庫名稱、全文類型、使用期限、連線位址、使用狀態、語文、適用學院、涵蓋主題、收錄資料型態、學科概述、年代範圍、更新頻率、內容收錄清單、系統功能、製作公司 連線資訊：連線範圍、帳號申請、代理伺服器設定、同時上線人數、全文格式/軟體需求、使用指引、其他注意事項 電子資料庫：館員維護 維護資訊：查詢介面、使用來源、代理公司、硬碟位置、分享目錄、備份光碟資訊、統計取得、作業系統 系統應用： 資訊明確清晰且館員易於維護 提供資料新增/修改/刪除/轉出功能 可視需求狀況修改選項設定 可作為免費網路資源整理的工具 相關資訊存於資料庫可作彈性運用（如：統計） 電子期刊：讀者使用 查詢： 下拉選單：依刊名首字、出版社名稱 輸入條件：依期刊名稱、ISSN檢索 顯示：期刊名稱、期刊網址、ISSN、全文卷期年代、出版商、出版商網址、引進來源 電子期刊：館員維護 單筆/批次或新增/刪除管理電子期刊 提供館員附註欄位記錄重要資訊 記錄電子期刊來源選項 輸出期刊資料 待改進事項 應可選擇從分類法/標題表查詢電子期刊清單 遠端認證系統 讀者： 可方便合法使用者於校園外連線電子資源 館員： 轉入讀者資料建立合法使用者名單 編寫一個伺服器代理自動組態檔(proxy.pac) 善用自動認證系統發揮其他功能 SDI 核發個人連線帳號/密碼 個人連線資料庫帳號核發系統 讀者： 通過伺服器認證身分，多可立即自動取得個人連線帳號密碼 不受申請時間限制 若遺忘帳號/密碼，可自系統重新查得 個人連線資料庫帳號核發系統 館員： 提供新增/修改/刪除資料庫之帳號/通知 查詢申請者資料 可節省核發SDOS個人帳號所花時間 增進與讀者互動溝通 訓練課程線上報名系統 館員 可掌握報名動態 可簡化報名事務 可預先瞭解讀者資訊需求 可記錄過去開課歷程 資料庫使用統計程式 站在相同基準，計算經由圖書館網頁點選個別資料庫的次數 統計某一資料庫的連線總次數 分析某一資料庫為哪些單位使用 分析某一資料庫為哪些IP使用 未來可作為個別電子期刊或圖書館特定網頁的使用統計 未來的努力 訓練教材影音化 建立線上學習課程 智慧型參考服務代理人 Q A ？？ Thanks for your patience!! 我們在圖書館網頁建立一個資料庫個人連線帳號/密碼申請表單，讓讀者線上填寫欲申請的資料庫及個人資料，通過圖書館代理伺服器身分認證後，會由程式自動寄發所需帳號/密碼，而不需由館員人工逐一查核比對，對使用者最大的方便在於不受申請時間限制，如果忘了帳號/密碼，也可再次從系統查詢取得。 本計劃則將利用Data Warehousing 的技術來分析Web log, 不但可以做較詳細的分析 ﹝比如查出某一資料庫在某一時間區間內在各系所的使用量﹞，也可獨立於其他管理系統。利用 web log 統計個別期刊的使用狀況、統計個別期刊的總使用情形、統計個別期刊在校內個別單位和ip的使用情形。 參考館員代理人(reference librarian agent), 目的是讓讀者可以透過對話的方式來了解他所需要的資料可能位於何處，因此我們將利用現有的聊天引擎 (chat engine)並萃取出參考館員對於文獻資料庫的專業知識並回答讀者問題，目的是增加讀者的滿意度並減少館員回答相關問題的負擔。 有關電子資源管理涵蓋下述工作: 編寫編頁介紹電子資源 計中建置校園直接出國專線/擴大使用者校園外連線範圍 發行電子報、公佈最新消息 安排課程場次、處理報名事宜 統計數據的資料有可能來自廠商或STIC電子郵件通知, 也可以自行連線廠商系統取得。但因為各家計算的基準不一, 我們嘗試以相同的立足點出發, 從圖書館網頁連線電子資源的點選次數進行分析。 使用諮詢主要包含資源蒐尋、系統功能及連線問題的解答。 對館員而言，有些資訊極為有用的，但不一定要直接公佈網頁讓讀者知曉，為此，在我們的系統也特別設計了管理者模組。我們可以紀錄某一電子資源所用的查詢介面、作業平台、統計取得….等方式，今年年初本館主機有一顆存放光碟資料的硬碟出現故