第七部分计划.pptVIP

* * * * 第三节 计划的编制 管理的环境是动态的，管理活动也是一个不断变化的过程，计划是工作行动之前的安排，计划工作应是一种连续不断的循环。 一、计划编制过程： 1．估量机会： 初步考察组织未来可能出现的机会以及组织认识和把握机会的能力，根据自身的优势和劣势判断本组织的竞争地位，明确进行计划的理由以及期望得到的结果； 2．确立目标： 为组织以及各组成部分确立目标。目标要说明预期的成果，指明将要做的工作有哪些、重点在哪、必须完成哪些任务等； 组织的总目标是组织所有计划的指南，各个领域的分目标和各个部门的具体目标必须反映总目标的要求，通过各领域、各层次目标的相互支持、相互协调，形成一个完整的目标系统。 * * 3．明确计划的前提条件： 由于未来环境的复杂性，对计划的未来组织环境影响因素的全面估计及预测是不现实的； 计划前提必须限于对组织环境影响关键性的、对计划的实施影响最大的条件的估计与预测； 组织的各个领域、各个部门的计划协调一致，各级、各类管理人员所依据的计划前提条件也必须协调一致。 4．确定备选方案： 通过初步的考察和论证，排除希望不大的方案，将备选方案的数目减少为最有成功把握的几个方案； 5．评价备选方案： 评价备选方案的工作往往是非常复杂的，为此常须借助于运筹学、数学方法和计算技术等手段来评价方案； 方案的投资、收益、风险等因素往往是评价方案时考察的重点。 * * 6．选择计划方案： 通过对备选方案进行实验或分析研究，利用决策方法，做出最终选择； 7、制定派生计划： 选定一个基本的计划方案后，需依据主要计划制定一系列派生计划，如人员的招聘和培训计划、材料和设备的采购计划、广告宣传计划、资金筹措计划等； 各种派生计划都要围绕基本的计划方案来拟定。 8、制定预算，使计划数字化： 主要计划和派生计划要转化为预算。是各类计划的数量说明。 预算是用数字表示的组织在未来某一确定期间内的计划，是用数字对预期结果的一种表示。 预算是汇总各类计划的工具，也是衡量计划执行情况的重要标准，因此预算又常常被看作是一种重要的控制手段。 * * 过去 ③研究过去 现在 ②认清现在 未来 ①确定目标 ④预测分析是确定计划的重要前提条件 ③研究过去，从过 去找出一些规律 ⑤拟订和选择可行性行动方案 ⑥制订主要计划 ⑦制订派生计划 计划编制过程 ⑧编制预算 二、计划编制过程图示 将决策确立的主要目标在时间、空间上进行分解：长期目标分解为各个阶段的目标、并落实到各个部门、各个环节。 * * 三、计划的编制方法 计划所确定的目标在时间和空间两个维度上展开，具体的规定组织的各个部门在当前到未来的各个较短时间内，应该从事何种活动，以及这种活动应该达到的要求是什么。 常用的计划编制方法： 滚动计划法； 甘特图法； 网络计划技术； 预算方法。 * * （一）滚动计划法 1、滚动计划法的基本思想 对于中长期计划，由于环境的不断变化，制定计划时存在着的众多的不确定因素，计划在实施一段时间之后，就可能出现与实际不符的情况。 滚动计划法是根据环境变化定期修订计划的一种方法。 根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划，并逐期向前推进，使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来，尽可能避免未来不确定性带来的不良后果。 编制原则：“分段编制，近细远粗”。 * * 滚动计划法示意图 2015年实际完成情况 实际完成情况与计划指标的差异 修订计划的依据 偏差分析 外部环境变化 内部方针政策变化 修订计划 本期五年计划（2015—2019） 2015 2016 2017 2018 2019 很细 较细 一般 较粗 很粗 本期五年计划（2016—2020） 2016 2017 2018 2019 2020 很细 较细 一般 较粗 很粗 2016年实际完成情况 * * 2、滚动计划法的评价 根据外部环境的变化，不断调整计划，使其更加符合实际，更好地保证计划的指导作用，提高计划工作的质量； 使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接，短期计划内部各阶段相互衔接。 大大加强了计划的弹性，可以提高组织的应变能力。 * * （二）甘特图法 甘特图是20世纪初由亨利·甘特发明。 用横坐标表示时间，纵坐标左侧纵向排列各项工程活动要安排的工作，活动所对应的图中横粗线线条的起止位置表示活动的起止时间，其长短表示活动的持续时间。 可将实际进度与计划要求进行对比，使计划任务的完成情况一目了然，以便对计划工作进行正确的评估。 适合对项目计划的进度安排和实施情况进行监控。 * * XXX片区前期策划计划安排 * * 特点： 优点： 使用简单，较直观，易于理解，适宜于大型项目的子项目和分项目的计划进度安排。 能够清楚的表达活动的开始时间、结束时间及持续时间