第四部分Excel2003教学课件.pptVIP

第四章 Excel2003 §4.1 Excel 2003中文版概述 电子表格软件是利用表格的形式（主要是二维表）实现数据管理功能（如数据存储、计算、排序等）的计算机软件。电子表格软件的特点是： 界面明了，操作简单； 无须编程即可实现计算功能。 §4.1 Excel 2003中文版概述（续） EXCEL是一种以电子表格功能为主，兼有图表功能的应用软件。 EXCEL有许多不同的版本，当前用得较多的是EXCEL97/2003，这是一个需要在WIN95/98的支持下工作的版本。 Excel2003的主要功能如下： 一、表格制作 二、强大的计算能力 三、丰富的图表 四、数据库管理 五、分析与决策 六、数据共享与Internet 七、开发工具Visual Basic §4.2 Excel2003的操作基础 一、启动中文Excel2003 二、了解Excel窗口 1．标题栏 5．状态栏 2．菜单条 6．工作区 3．工具栏 7．控制框 4．编辑栏 8．滚动条 参看下图 三、工作簿与工作表 1．工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。 2．工作表 工作表是指由“65,536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 四、单元格、单元地址、活动单元格及区域 单元格是指表格中的一个格子。每个单元格都有自己的行列位子（或称坐标），单元格的坐标表示方法是：列标+行号。 列号：用A、B…AA、AB...IV等表示 EXCEL最多256列 行号：用1、2、3…等表示 EXCEL最多65536行 注意：先列后行 四、单元格、单元地址、活动单元格、区域(续) 通常单元格坐标有三种表示方法： ⑴相对坐标（或称相对地址）：如A1 ⑵绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 ⑶混合坐标（或称混合地址）：如$A1,A$1 五、使用工具栏 六、获得帮助 七、退出中文Excel 2003 可用下列方法之一退出Excel： 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 按[Alt＋F4]键。 双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击Excel标题栏右上角的（关闭）按钮。 §4.3 创建工作表 一、工作簿文件的打开/建立 1.打开已有的工作簿文件（扩展名为.xls) 2.新建一个工作簿(默认打开三个工作表) 二、工作簿文件的保存/关闭 1.保存工作簿文件 2.关闭工作簿 三、管理工作簿 1．更改新工作簿的默认工作表数量 2．切换工作表 3．重命名工作表 4．插入工作表 5．删除工作表 6．移动工作表 7．复制工作表 8．隐藏或取消隐藏工作表 四、工作表中数据的输入 1.移动单元格指针 (1)在显示范围内移动 (2)利用名字框移动 (3)使用定位命令 (4)使用键盘移动( 表3.1)p181 2.输入数据p181 (1)输入文字 Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。 2.输入数据（续）p182 (2)输入日期 在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒 2.输入数据（续）p183 (3)输入数字 有效数字只能包含“0～9 十 一（）/ $ ％.E e”等字符。 输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。 输入数据时请参照规则： 分隔千分位：用逗号相隔。 负数：在数字前加一个负号（-），或者将数字置于 括号内。例如，输入“-20”和“（20）”都可在单 元格中得到-20。 正数：忽略数字前面的正号（+)。 分数（如2/3）：先输入“0”及一个空格，然后输入 “2/3”。 2.输入数据（续） (4)输入公式p184 在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。 公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。 2.输入数据（续）* (5)同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为： ?选定要输入数据的单元格区域。 ?输入数据 ?同时按下[Ctrl+Enter]。 2.输入数据（续）* (6)同时对多个表输入相同数据 当在多个工作表中的单元格具有相同