信息化ERP管理软件系统设计方案.doc

信息化ERP管理软件系统设计方案 第一节 编写目的 随着现代经济的飞速发展，提高企业管理水平，增强企业竞争实力成为企业发展的方向，企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来。企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源，普及网络应用，推进电子商务发展，提高企业信息化整体水平。 预期读者：企业高层领导、部门、中间用户（指软件的管理人员、开发人员、维护人员）。 作用：实现开发方与用户方的双向沟通，是把业务需求计算机化的关键步骤。 为下一阶段的详细设计工作提供依据。当用户的需求发生变更时，应添写补充说明；如变动过大可形成新版本。 软件需求说明（Software Requirements Specification）的主要作用为： 为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。 提高开发效率、强化进度控制。 为项目的的评测与验收提供依据。 便于移植。 作为系统不断提高的基础。 第三节 文档概述 1.3.1 电子文档编写方式与使用工具 Microsoft Word 2000 for Windows Microsoft Viso 2002 for Windows 1.3.2 名词定义说明与符号 1、审核、审批 某项（如订单、采购单等）经评审后，由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。一旦经过审核，意味着被审核项正式提交系统，之后将被设为不能修改。 2、注册、设置、输入 某项（如订单、采购单、产品、物料等）有新的数据产生时，将之增加到系统的过程。 3、修改 某项（如订单、采购单、产品、物料等）的内容发生改变或因操作失误时，在系统中改为正确的过程称为修改。 4、删除 某项（如订单、采购单、产品、物料等）因操作失误或不在需要时，在系统中打上删除标记（不是真正删除），设置为不可见，在系统中去掉的过程称为删除。 5、查询 用户可设置各种查询条件，快速、方便的找到所需项目的过程称为查询。 第三章 任务概述 本软件命名为“ERP管理软件系统”，意在覆盖企业除财务之外的业务范围。 系统实施后要求能协助企业业务流程自动化，加强管理，理顺各部门之间的信息，直观反应物资流向和库存，与资金流紧密结合，实时反应成本状况。 本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为： 开发一套适合企业进行生产管理、、、 6.1功能概述 基础资料设置 1、设备巡检项目 定义设备巡检标准，包括巡检周期、巡检类型，为设备巡检管理的设备巡检计划提供数据。 2、定义故障类型 对故障类型进行分类定义，是设备故障管理中设备故障处理记录中故障类型的信息来源。 3、定义维修类型 对维修类型进行分类定义，是定义设备维修项目，设备维修管理的设备维修计划，设备维修管理的设备维修记录的维修类型的信息来源。 4、定义设备使用状态 对设备的使用状态进行分类，为维护设备台帐管理中的设备使用信息提供数据支持。 5、定义设备类别 对设备进行分类，为定义设备类别的属性提供基础数据。 设备档案管理 全面管理记录设备档案，分机械设备和电器设备。包括设备的基本资料、主电机、主减速机资料、易损件资料，设备维护历史、设备检修历史、设备事故历史。 1. 设备基本信息：主要记录设备的基本信息，包括：设备编号，设备名称，规格，型号等信息。当设备发生调拨时，将改变设备基本信息的所属车间信息。设备基本信息为设备其他业务提供设备的基本信息数据。 2. 设备厂商维护：记录设备生产厂家的信息如：厂家名称，厂家电话，厂家邮编等信息，用于为设备维修、采购提供参考依据。 3. 设备资料维护：记录设备的图纸、说明等信息，以及设备资料所放位置。 4. 设备辅机设置：记录设备的辅机信息，并且把辅机信息和主机信息关联产生树状设备信息。 5. 润滑部位设置：设置设备具体需要润滑的部位信息，包括润滑周期、润滑油种类、添加量，为设备润滑计划提供依据。 6. 设备使用信息：设定设备的使用状态，设备变更管理中的除设备调拨外，其他的如设备报废、设备封存、设备启封，设备变卖，这些都会改变设备的信息。 设备大中修计划管理 确定大修计划，便于管理跟踪。 制定设备大中修计划：根据年经营计划情况输入年大中修计划，一般每年安排2次大中修。 维修计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。 设备检修计划 制定设备维修计划：详细制定设备周检修计划，确定设备检修部门、检修日期、检修单位、负责人、所需时间、维修所需材料等信息。 维修计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，