金蝶KIS标准版初始化练习(一)讲解.doc

金蝶KIS标准版初始化练习 第一篇：基础设置及初始化 练习一：新建账套 目的：掌握建账的基本程序及注意事项 要求：按照下述资料在金蝶友商KIS标准版系统中建立账套并对其进行系统设置。 资料数据： 存放路径：D:\kiszt 帐套名称：广东非凡工业有限公司 记帐本位币：人民币（RMB） 企业类别：新会计准则 科目级别：10位数：4-2-2-2-2-2-2-2-2-2 会计期间：自然月份启用期间：2013年1月（注：按实际启用期间启用或是最好建议在年初启用） 【关键操作路径】：文件--》新建账套--》根据向导提示完成账套建立--》完成 【温馨提示】：第一次登录软件时选择Manager登录。初始化过程中除了账套名称以外的任何信息，一旦确认完成，即不可再修改。 账套恢复与备份 目的：掌握账套恢复与备份操作与注意点 要求：根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。 账套备份 备份路径：D:\ZTBF 备份账套文件名：广东非凡工业有限公司 【关键操作路径】：文件-》账套备份 【温馨提示】：整理账套碎片，是指在备份过程中，对数据库进行压缩。 账套的恢复是备份的逆过程。 恢复路径：D:\kiszt 备份账套文件名：广东非凡工业有限公司_恢复 【关键操作路径】：文件--》账套恢复 【温馨提示】：账套恢复在同一路径下时，不允许文件名重复；相同名称的账套文件，不建立在硬盘的不同位置存放，否则容易导致数据录入时可能把数据录入到相同文件名的不同账套中。 练习二：用户管理 目的：掌握用户管理的配置 要求：按照下述资料在金蝶友商KIS标准版系统中设置用户权限管理。 资料数据： 增加用户 序号 用户名 是否管理员 隶属于（组） 权限 1 李林 是 系统管理员组 全部权限 2 张丰 否 制单员组 授予凭证审核和上机日志以外的全部权限。 用户的默认密码为：123456；安全码【关键操作路径】：系统维护--》用户管理 【温馨提示】：通过高级功能可以设置详细功能操作授权；通过数据授权可以指定用户只能使用或查询某些特定的数据。系统管理员也可以独立授权。 练习三：基础资料设置 目的：掌握金蝶友商KIS标准版系统的基础资料设置 要求：按照下述资料在金蝶友商KIS标准版系统中设置基础资料。 币别： 代码 币别名称 汇率 折算方式 HKD 港币 1.07 乘 USD 美元 8.33 乘 注：币别的设置，通常情况下只需默认，如特殊情况有需对外币进行核算的公司企业， 可按步骤设置。 【关键操作路径】：基础资料--》币别 【关键操作路径】：初始化--》结算方式 【温馨提示】：记账本位币的代码不可变更；币别录入时需要指定期间的期初汇率、期末汇率。这些基础资料在初始化结算后，还可以通过“系统维护”模块进入。 资料数据：往来单位： 代码 单位名称 上级代码 001 上海虹侨公司 无 002 广州博斯公司 无 003 恢弘房地产公司 无 004 爱玲代理公司 无 005 北京客户 无 005001 北京奥博公司 005 005002 北京万维公司 005 005003 爱玲代理公司 005 【关键操作路径】：基础资料--》核算项目--》往来单位 【关键操作路径】：初始化--》核算项目--》往来单位 【温馨提示】：录入时，注意上级代码；如果是没有分类，上级代码应该是无 【温馨提示】：如果存在上下级，则要先录入上级，录入下级时，下级资料的上级代码处填入完整的上级代码。 【温馨提示】：部门、职员等核算项目的操作相同。 部门： 代码 部门名称 001 财务部 002 销售部 003 行政部 004 生产部 职员： 代码 姓名 部门 职员类别 001 王小刚 财务部 财务人员 002 王　波 财务部 财务人员 003 成　邢 行政部 管理人员 004 成　宏 销售部 销售人员 005 李　言 生产部 生产管理人员 006 李　风 生产部 生产人员 【温馨提示】：录入资料过程中，发现存在按钮的地方，都可以点击进入，进行资料维护 【温馨提示】：在职员类别中，如果选择“不参与工资核算”，则该职员的信息不会出现在工资数据录入中。 凭证字：记 【关键操作路径】：系统维护--》核算项目--》往来单位 【温馨提示】：凭证字仅是用于标识凭证分类的一个符号，没有其他特别的含义。现目前凭证字主要分三类，现目前绝大部分企业用“记”字凭证。 结算方式： 现金支票、转帐支票、银行汇票 【关键操作路径】：基础资料--》结算方式 会计科目： 科目代码 科目名称 辅助核算说明 1001 库存现金 100101 人民币 不核算外币 100102 港币 核算单一外币——港币，期末调汇 1002 银行存款 100201 建设银行 只有一个人