认筹前期和认筹方案.docVIP

认筹前期准备工作及认筹方案 自盘锦世贸中心项目在盘锦辽东湾新区落成后，主要通过派单、电台、短信及约访客户到辽东湾参观的推广形式，来宣传我方项目。目前来电量2142组，来访量334组，辽东湾新区免费参观发车578人。5月5日盘锦世贸中心家居建材城及住宅开始认筹，距认筹时间还余30天的时间，从来电、来访、发车人数来看，5月5日认筹我方所想达到的效果还远远不够。我方就目前情形在30天的时间内准备工作如下： 项目地售楼处及步行街外展中心的准备 项目地售楼处装修需在4月15日—4月17日期间装修完毕，4月25日前软装完毕（软装包含：洽谈区沙发、茶几、绿植、沙盘迁移、灯饰、办公桌椅、电脑、网线、电话、饮水机、咖啡机、POS机、档案柜、打印复印一体机、办公小用品等），4月26日能够进行正常使用，置业顾问可在认筹前提前入场工作。 步行街外展中心装修需在4月20前装修完毕，4月25日前软转完毕（软装包含：洽谈区沙发、茶几、绿植、沙盘制作、灯饰、电脑、网线、电话、饮水机、POS机、办公小用品等）4月26日能够进行正常使用，置业顾问可在认筹前提前入场工作。 人员配置 4月15日我方置业顾问配置6-8名置业顾问，4月25日配置我方外围人员10-12名进行培训，来确保认筹当天客户人数太多的管理工作。4月25日前保安人员两名（甲方负责）来维持秩序，4月25日财务及出纳人员各四名（甲方负责）负责客户认筹签约及收款。 物料准备 大巴车：30台左右（根据5月5日认筹前几天的约访客户数量而定） 车外布置（大条幅每车两个放到车两侧 大红绸花每车一个放车前） 车内布置（之前联系好车调查几台用光盘 几台用U盘放宣传片 我们提前准备出光盘及U盘） 认筹单：在认筹前认筹单需要确定及印刷，我方项目就不放认筹VIP卡，直接可根据认筹单编号来确定认筹客户的先后顺序。 礼 品：为确保我方5月5日认筹达到一定的人气，我方需准备一批礼品，当天成功认筹者礼品在200元左右（如电器产品，可宣传成功认筹可送价值千元礼品。数量：400套），当天未成功认筹但到访项目地售楼处者30元礼品（如雨伞，数量2000套） 午 餐：可选用精致糕点+矿泉水为认筹当天客户人员午餐（价格：8元左右），数量根据5月5日认筹前几天的约访客户数量而定 遮阳篷：在项目地售楼处门前搭建能够容纳千人以上遮阳篷，且配备相应数量凳子 附加1:（当天人员很多，秩序难以掌控，是否需要用礼炮形式，一是提高现场气氛，二是可以放完礼炮接下来认筹正是开始，这样会让全场人都注意到认筹的时间 个人建议） 附加2:（本次活动是否需要指定找人做图片及视频采集，做以后二期宣传用 个人建议） 以上为主要物料，认筹当天所需其他物料以当时实际发生为主。 认筹前期辽东湾参观客户人数 我方组织免费参观辽东湾新区一日游活动以来，参加报名人数很多，来电量及来访量明显增加，但距我方在认筹当天所达到设想的效果及人气还差距很大。现我方主要任务就是约访更多的客户去辽东湾去免费参观，增强客户对辽东湾新区的认识，增加客户对我方项目的更多的了解。现通过以下几种途径来增加辽东湾新区免费参观的客户数量。 置业顾问通过每天的来电及来访告知客户周六、周日免费参观辽东湾新区的活动。 现在我方搞的免费辽东湾新区参观活动只在DM单上有体现，我方可在其他媒体资源上也可以做宣传，来增加到访数量。 通过机关单位、社区、老干部活动中心共同参与组织以单位为团体免费参观辽东湾新区。 五．认筹当天流程： 集合地点：兴隆台香稻路盘锦世贸中心售楼处 集合时间：5月5日早7：00开始正式需到集合地点，由工作人员按照客户到结合地点时间先后顺序进行发放编号牌（此编号牌顺序既是正式认筹时的先后顺序，一组客户发放一个编号牌，比如：一组客户包含本人及家人或朋友同时随从即发放一个编号牌，这样可以节约正式认筹时的时间，也可以避免礼品发放时所造成的浪费。同时此编号牌也是领取礼品的凭证），如有客户自行安排到项目地售楼处也必须到集合地点先领取编号牌。置业顾问在邀约客户的同时要把编号牌的重要性与客户讲明。 发车时间：5月5日早8：30—8：50统一发车（一个集合地点需要同时发车） 到达时间：5月5日早9：30需要到达 客户安排：客户到达项目地售楼处后，在遮阳篷内进行安置（安置时间大概需要10分钟），同时需要我方工作人员进行简单项目销讲（配备扩音器）、认筹程序（按照编号牌先后顺序20人为一大组到售楼处内容进行认筹）、奖品发放规则、午餐安排等（整个过程需要10分钟），安排甲方领导进行最后讲话，来提升客户更高的投资情绪及欲望并宣布认筹开始（领导讲话需要10分钟）。开始认筹准备排队入场签订认筹合同书， 开始认筹：10：00—10：20开始认筹入场，20组客户为一大组，由置业顾问