长沙XX公司年会策划方案 [2].docVIP

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长沙XX公司年会策划方案 ?? ? ? 一、年会主题 放飞梦想 与你同行 ---XX公司2016年度总结大会及晚宴 ? 二、年会时间 2017/01/10 10:00PM—01/11 次日8:00AM 户外拓展 10:00-15:00 会议时间:15:30——18:00??? 晚宴时间:18:30——22:30 ? 三、年会地点 地点一:岳麓山 地点二:长沙威廉古堡别墅 ? 四、参会人员 行政部:6人 ? 后勤部 :4人 销售部:32人 运营部: 18人 财务部:8人 总部:26人 总计:94人 ? 五、流程与安排 环节一:岳麓山分组比赛 环节二:年度会议总结 环节三:晚宴时间 环节四:年会表彰大会+活动抽奖互动环节 环节五:年会娱乐+年会总结 、结束 (以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”) ? 六、内部准备事项 ⑴管理层内部会议 时间:2017年1月9日 内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则; ⑵ 年会通知及宣传 时间:2017年1月9日 15:30PM 形式:品牌部以电子文件形式通知各部门管理人员相关2016年度总结大会及晚宴的信息,打印各文函,与管理层开会,说明具体年会细节。 ⑶ 物料支持 物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(10份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(94份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(12份) 器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组 ⑷ 宣传道具 海报一张、横幅一条 ⑸ 活动预算 见附件一“活动经费预算表” 七、筹办主要人员 行政部、后勤部 任务与分工、责任人 会议通知下达 总裁助理、各部管理层 人数统计及人员组织:李子琪、肖可 场地及菜式、酒水预定:方子旭、赵前 物品购置:张航、肖雅文 会场布置:刘茜、徐小雅 、文琪、李盼 会议及晚宴主持:陈礼文、向阳 、欧子文 现场拍照:彭成、万子航

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