项目计划必要性.docxVIP

项目计划的必要性几年来，一直从事软件实施工作，从第一次跟随项目经理进厂做项目的一无所知，到如今对项目进展过程及时间进度的熟练掌握，其中体会最深的就是项目的计划性。借此机会跟大家分享下我对项目计划必要性的浅显认识。项目是如何定义的呢？项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。对项目定义的这三层含义体现对项目的三重约束：时间、费用和性能。项目计划又是如何定义的呢？通俗的理解就是为了完成某项目而编制的计划任务书。局限到软件行业项目计划我觉得应该这样定义：项目计划要列出要做的主要工作和任务清单及时间节点，在工作和任务清单中要清楚地描述出： 　–项目划分的各个实施阶段 。　–每个阶段的工作重点和任务是什么。　–完成本阶段工作和任务的人力、资源需求，时间期限。 　–阶段工作和任务的成果形式 。　–项目实施过程中对风险、疑难、其他不可预见因素等的处理机制。 –各任务组及开发人员之间的组织、协调关系等。古语说的好：谋定而动。“谋”就是做计划，也就是做任何事情之前，都要先计划清楚。当然做项目也一样，做好项目就是在制定计划的基础之上执行计划，在执行计划的过程中要监控计划的执行情况。项目管理泰斗科兹纳更是一针见血：不做计划的好处，就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突入其来的失败与痛苦。可见项目计划在项目中的必要性。项目计划的必要性主要体现在如下几个方面：　（1）目的性。任何项目都是一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，而任何项目计划的制定正是围绕目标的实现展开的。在制定计划时，首先必须分析目标，弄清任务。因此项目计划具有目的性。 　（2）系统性。项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关．从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。 　（3）经济性。项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。 　（4）动态性。这是由项目的寿命周期所决定的。一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，这就要求项目计划要有动态性，以适应不断变化的环境。 　（5）相关性。项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何了计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。 （6）职能性。项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，也不是以自身的利益及要求为出发点，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。以上只是浅显理解，还需要向大家学习。