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从会计分录来理解账务处理程序
收到出纳取回的银行电子回单(取现),记账日期为2010.4.22;记-54号凭证如下:
借:库存现金 (20000)
贷:银行存款 - 民生行1833 (20000)
账务处理程序说明:
(1)、出纳通过银行卡取现(卡是公司卡,卡取现都是有限额的。一天2万以内,也可以拿着卡到柜台取,限额五万),或填写现金支票取现,用途:报销费用-差旅费;
(2)、单据包括:银行电子回单或现金支票存根;
(3)、会计于当月根据出纳取回的银行电子回单(取现)入账(或参照银行日记账先入账后补银行电子回单);
4月13日七彩星厂配送LED发光二极管到公司(送货单),当天办理入库(入库单),且收到七彩星开具的发票联(抵扣联),开票日期4月13日,金额为42149.56;记-26号凭证如下:
借:原材料 - LED发光二极管 (发票金额:36025.28)
应交税费 - 应交增值税 - 进项税 (发票税额:6124.28)
财务费用 - 手续费 (2)
财务费用 - 现金折让 (0.44)
贷:银行存款 - 民生行1833 (银行付款金额:42152)
账务处理程序说明:
(1)、4月14日通过银行基本账户支付42150,与发票差额为0.44(多付),计入财务费用-现金折让;以银行回单记账日期4月14日入账;另转账手续费2元,计入财务费用-手续费;
(2)、单据包括:A-采购订单(采购部签章)及送货单(经厂商、仓管、IQC签名并盖业务章)、B-入库单(仓库签名确认)、C-发票及对账单(厂商提供)、D-银行电子回单(取回付款及转账手续费回单);
(3)、会计在应付账款对账时整理采购订单及送货单、入库单、发票及对账单(入账时查明当月是否有付款);如当月付款的待后续出纳取回银行回单时重新粘回(入账时先参照银行日记账,常常取回银行回单与入账有时间差)
销售业务:4月22日销售灯杯,销售部开出送货单提交给仓库发货(出库单);财务部当天开具增值税专用发票(保留记账联),以开票日期作为记账凭证日期;按发票记账联入账;(发票联和抵扣联给客户)
1、销售收现金:记-56号凭证
借:库存现金 480 (出纳存现到公司账户)
贷:应交税费 - 应交增值税 - 销项税 69.74(发票税额)
主营业务收入 - 国内销售 410.26(发票金额)
2、月结客户:4月27日销售天花灯,仓库根据销售部开出的送货单作出库单;财务部当天开具增值税专用发票,(发票记账联入账);记68号凭证如下:
借:应收账款 - 东莞福地电子公司 15685.28(银行收款金额)
贷:应交税费 - 应交增值税 - 销项税 2279.06(发票税额)
主营业务收入 - 国内销售 13685.28(发票金额)
账务处理程序说明:
(1)、销售收现金:出纳收到的货款(查明是哪笔销售收款)是现金要存入公司账户(基本户与一般户的区别?),要开收款收据(盖章)给客户;
(2)、单据包括:销售合同及送货单(销售部开具)、出库单(仓库根据送货单开具)、发票(财务部应收会计开具)及对账单;
(3)、会计在对应收账款时,整理销售合同及送货单(出库单),对好账后将对账单传真给客户,确认后回传,并按客户要求开票,根据开票金额入账(查明当月是否有收款,如果有按银行收款或现金入账);
四、4月30号计提本月工资;
1、记-84号凭证
借:管理费用 - 工资 69434.85 (管理部门工资)
制造费用 - 工资 33014 (车间管理员工资)
贷:应付职工薪酬 144004.85 (工资表应付工资金额)
账务处理程序说明:
(1)、本月计提与下月实际支付是否有差额(如果有差额,先冲计提金额(如果少计提,下个月计提工资要多计提上月少计提的金额,如果多计提,下个月少计提就可以了,补计提或是少计提时(要在摘要上写清楚))
A-另外工资这个,如果月中有人辞职(比如:4月份工资3000要到5.15号才发,但是辞职人员4.10就离辞了,其中5月工资为1000,实发共4000元)分录如下: 借:应付辞工薪酬(4月份工资3000) 借:生产成本-人工1000(车间员工辞职计入人工,车间管理员计入制造费用) 贷:银行或现金 4000
(2)、单据包括:无单括,按上月工资计提;
(3)、会计根据上月应付工资(3月)计提本月工资(即4月份工资);
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