计算机应用基础(第5章)预案.doc

第五章 电子表格处理软件应用 电子表格处理软件可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，可以实现许多方便的功能，快速提高办公效率。 第一节 Excel2010概述 导言 本节主要介绍Excel2010的基本概念、界面构成和对工作簿的管理，学习如何在工作簿中对工作表进行操作，包括选择工作表、修改工作表的名称、插入工作表和删除工作表等。 学习本节后，你将能够：①熟悉工作表的基本操作；②掌握工作表的编辑。 Excel2010用于对表格的数据进行组织、计算、分析和统计，能够形象地将大量的数据通过多种形式的图表表现出来，并可对数据表进行诸如排序、筛选和分类汇总等数据库操作。 一、Excel2010工作界面 Excel2010工作界面与Word风格一致，同样取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种选项卡，改进的选项卡使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃，其界面如图5-1所示。 图5－1 图5-1 Excel2010工作界面 （1）标题栏：由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮组成。 （2）功能区：由选项卡、组和命令按钮组成，单击选项卡名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的若干个组，然后选择命令按钮完成所需的操作。每个选项卡所拥有的功能如下所述： 1）“开始”选项卡：主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置。 2）“插入”选项卡：主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。 3）“页面布局”选项卡：主要用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式。 4）“公式”选项卡：主要用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算。 5）“数据”选项卡：主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作。 6）“审阅”选项卡：主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2010表格数据。 7）“视图”选项卡：主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型，以方便操作。 （3）名称框：当前所在单元格的地址或单元格定义的名称、范围和对象。 （4）编辑栏：显示和编辑当前所在单元格的数据或公式。 （5）全选框：用来选定整个工作表。 （6）工作表区：用来编辑输入及查阅数据的区域，主要由行号、列标、单元格、滚动条、工作表标签等组成。 （7）行号：用来表示单元格所处行位置的标签，以阿拉伯数字“1、2、3...”形式表示。 （8）列标：用来表示单元格所处列位置的标签，以英文字母“A、B、C...”形式表示。 （9）单元格：用户输入的任何数值、字符串、公式等都被保存在单元格中。 （10）工作表标签：显示工作表的名称。在默认情况下，每个新建的工作簿系统默认有3个工作表，工作表的名称为“Sheet1、Sheet2、Sheet3......”。 （11）视图切换：用来切换工作簿的视图方式，包括“普通”、“页面布局”、“页面预览”三种。 二、工作表的基本操作 1.启动Excel2010 在桌面上双击Microsoft Excel2010图标，即可快速启动Excel2010程序。 2.工作簿的基本操作 （1）启动Excel2010后，系统会自动新建一个空白工作簿；如果在已打开的工作簿上新建一个工作簿，可单击“文件”按钮创建。 （2）打开工作簿，可单击“文件”按钮，选择“打开”项选择要打开的工作簿。 （3）保存工作簿，可单击“文件”按钮，选择“保存”或“另存为”项进行保存。保存文件的扩展名为 .xlsx。 3.工作表的基本操作 （1）插入工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，切换至“常用”选项卡，选择“工作表”选项确定，如图5-2所示。 图5－2 图5-2 插入工作表 （2）删除工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“删除”命令，即可删除工作表。 （3）重命名工作表，在工作表标签上选择要重命名的工作表，单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“重命名”按钮，当工作表标签处于可编辑状态时输入要重命名的名称即可。 （4）移动工作表，在工作表标签上直接选择要移动的工作表，拖动鼠标至要移动的位置，松开鼠标即可。 （5）复制工作表，在工作表标签上直接选择要复制的工作表，按住键盘【Ctrl】键，拖动鼠标离开原工作表位置，松开鼠标即可。 （6）选定工作表，选定单个工作表只需将鼠标单击相应的工作表标签即可；选定多个工作表需要将鼠标先单击其中一个工作表后按住键盘【Ctrl】键，再依次单击所要选定的其它工作表即可。 三、工作表的编辑 1.选定单元格、行或列 （1）选定单个单元格、