1基建工程合同管理标准讲义.docVIP

北京京西燃气热电有限公司企业标准 Q/JXRD-217.09-01-2012 基建工程合同管理标准 2012-06-08发布 2012-06-08实施 北京京西燃气热电有限公司 发 布 目 次 前 言 III 1 范围 1 2 规范性引用标准 1 3 术语和定义 1 4 职责 2 5 管理活动内容与方法 2 6 检查与考核 8 附件A（规范性附录）工程基建合同会签单 9 附件B（规范性附录工程基建合同付款审批单） 10 附件C（规范性附录）工程合同变更、解除审签单 11 附件D（规范性附录）工程合同考核单 12 附件E（规范性附录）工程借出合同审批单 13 前 言 本标准根据北京京西燃气热电有限公司（以下简称“京西热电”）标准体系工作的需要编制，是京西热电标准体系建立和实施的个性标准。目的是为加强京西热电基建工程的合同管理，规范基建工程合同的签订程序，明确有关部门在合同管理和签订过程中的职能；防范合同风险，避免因合同管理不当造成的损失，维护京西热电的合法权益。从而规范并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。 本标准的具体规范性、指导性文件详见附录。 本标准由北京京西燃气热电有限公司基建保障部提出并归口管理。 本标准起草单位：基建保障部 本标准起草人：杨晓静 本标准修改人：杨晓静 本标准审核人：梁 远 本标准批准人：赵剑波 本标准于2012年06月08首次发布并批准实施。 基建工程合同管理标准 1 范围 本标准规范了北京京西燃气热电有限公司基建工程合同管理工作，明确了基建工程合同管理的范围、内容、方法，有关部室的职责、机构设置及管理程序。 本标准适用于京西热电基建工程合同的谈判、拟草、签订、会签、审批、生效及执行全过程。 2 规范性引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，下列文件有新版时以新版内容为准；凡是不注日期的引用文件，其最新版只用于本标准。 全国人大常委会 《中华人民共和国合同法》 北京市国资委 《企业法律审核工作若干规定》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定。 3.1 集团 指北京能源投资（集团）有限公司。 3.2 京西热电 指北京京西燃气热电有限公司。 3.3 基建工程 指北京西北热电中心京能燃气热电厂工程。 3.4 一般合同 是指金额在人民币10万元以下（含10万元）、风险相对较小的下列各类合同，包括基建期买卖合同、服务合同、施工合同等。 3.5 重要合同 是指金额超过10万元人民币但少于1000万元人民币的合同。 3.6 重大合同 是指金额超过1000万元人民币以上（含1000万元）的其他合同； 3.7 合同签署人 指京西热电法定代表人、经法定代表人授权的委托人或经授权委托人在其可转授权范围内再授权的京西热电（部门）主管领导。 3.8 合同经办人 指按京西热电规定具备办理合同起草、签订、会签等相关事宜的人员。 3.9 项目负责人 指在京西热电内设立的部、室专业主管以上的在岗技术人员。 3.10 合同方 与京西热电签订经济合同的组织或个人。 4 职责 4.1 基建保障部 4.1.1 本标准归口管理部门， 负责标准执行情况的监督、检查、考核。 4.1.2 负责合同（商务部分）的谈判、拟草、签订、会签、审批、生效及执行工作。 4.1.3 办理合同付款相关手续。 4.1.4 负责合同履行、变更、中止、解除等有关工作。 4.1.5 负责合同履行期间的档案管理，对所管理的所有合同统一编号、建立台账并及时登记、分类保管、按季度做好合同移交存档。 4.1.6 与法律事务部门协同开展合同争议和相关案件的处理工作。 4.1.7 其他相关管理工作。 4.2 基建工程部 4.2.1 负责起草、签订与审批项目有关的技术协议。 4.2.2 负责本部门所管辖范围内项目的物资需求计划和基建工程的外委申请申报、办理审批。 4.2.3 负责提供技术标准、工艺标准、质量标准、与审批项目有关的图纸等。 4.2.4 负责根据合同技术协议的要求对项目进行实施与管理。 4.2.5 负责组织与审批项目有关的阶段性验收、竣工验收及质保验收工作。 4.2.6 其他相关管理工作。 4.3 总经理工作部 4.3.1 依据有关法律法规、国家政策为基建保障部提供全程法律服务。 4.3.2 协同基建保障部开展合同争议处理工作。 4.3.3 合同档案的收集、记录、整理、储