08文秘第二章专用术语、数字讲义.pptVIP

第二章综合练习（下）   一、常用术语举要及练习 二、应用文数字用法及练习   第二章 应用文的要素与表达方式 一、应用文常用术语 （一）开头用语 （二）承启用语 （三）引述用语 （四）批转用语 （五）称谓用语 （六）经办用语 （七）表态用语 （八）结尾用语 部分常用术语释义（一） 日前：前几天 即日：当天 日内：近几天内 不日：不多天、不久 届时：到时候 一度：一段时间 业已：已经 经 ：经过 一经：一旦经过某个步骤或程序 业经：业已经过 并经：并且经过 后经：后来经过 未经：未曾经过 报经：报告已经得到 报批：呈上级机关批准 报送：向上级呈报 报请：向上级机关行文，请求、解决、 答复、批准某一问题 据 ：按照、依据 拟 ： 打算 拟于：打算在 拟办：打算办理 暂拟：暂时打算 草拟：起草制订 以资：用来鼓励 鉴于：由于考虑到 据此：按照这个 特、特地：为了这个 常用于公文开头与主题之间的过渡 特此：特地在这里 就绪：已经安排好 就地：在原地 现就：现在把 兹就：现在把 兹有：现在有 施行：付诸实施、执行 试行：实验、推行 可行：表示认可和同意 部分常用术语释义（二） 确系：的确是 事宜：事情的安排和处理 为要：是重要的 径同：直接同 商洽：联系商量 如期：合乎预定的日期 按期：依照规定的日期 为期：从时间、期限长短上看 参与：参加进去共同工作 比照：能照 参照：参考并仿照 审批：审查、批准 核准：审核后批准 审阅：审查、阅读 批阅：阅看、审批 已悉：已经知道 阅悉：看过并已知道 为要：至为重要 即可：立刻就可以 可否：可不可以 妥否：是不是恰当 当否：得不得当 与会：参加会议 共识：双方、多方在某一问题上 的共同认识 核查：清查核对 查收：清点查收 查询：了解、询问 查复：了解后答复 此复：就以这样的内容向你做出 答复：回答 函复：通过信件答复 函告：通过信件告知 文复：通过文件答复 务必：必须、一定 必要：不可缺少，非这样 必需：一定要有，不可缺少 必须：表示在事实上、道理上必要，带 有指令口气。一般用于下行文讲主张、提要求的内容部分 亟待：急迫、等待 该 ：指某人、某事、某单位、部门 一、应用文常用术语练习 一、应用文常用术语练习 一、应用文常用术语练习 一、应用文常用术语练习 一、应用文常用术语练习 一、应用文常用术语练习 二、公文中的数字用法举要 (补充 ) 公文写作中数字的规范化用法 一、公文中应当使用阿拉伯数字的情况 (续前) 6．公文中需要以记数和计量标注的（包括正负整数、约数、小数、分数、百分数、比数等）均应用阿拉伯数字。如“139次旅客快车”、“维生素B12”、“300万”、“－5℃”、“10多天”、“3天内”、“3-5倍（或3～5倍）”、“3.5”、“1/2”、“35%”、“63%～68%”、“1：500”。 7．时间（世纪、年代、年、月、日、刻）要求使用阿拉伯数字的情况： （1）公历世纪、年、月、日。如公元前8世纪、20世纪80年代、公元前440年、公元7年、1994年10月1日。 年份一般不用简写。如1990年不应简作“九O年”或“90年”。 （2）时、分、秒。如4时、15时40分（下午3点40分）、14时12分36秒。必要时，该格式采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”。如04：00（4时）、15：40（15时40分）、14：12： 35（14时12分36秒）。 （3）中华民国纪年和日本年号纪年应用阿拉伯数字， 如“民国36年”、“昭和13年”。  公文写作中数字的规范化用法 二、公文中应当使用汉字标写数字的情况 1．公文的成文时间应用汉字全称书写。如“一九九六年一月八日”不能写成“1